Messages d'alarme

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Seulement pour Briljant Account

Un des grands avantages d'un programme administratif avec une comptabilité intégrée se trouve dans la possibilité de générer des messages d'alarme dynamiques à partir de la comptabilité lorsque certaines actions sont entreprises pour un client, comme l'encodage d'offres, de commandes et de livraisons.

Ces messages peuvent avoir les fonctions suivantes:

Mentionner si la limite de crédit est dépassée. Condition: un montant doit être rempli dans le champ Limite de crédit dans l'onglet Facturation de l'écran Clients. Lors de la création d'une commande ou d'une livraison, cette limite de crédit est comparée au solde ouvert dans la comptabilité et un message d'alarme est affiché si nécessaire.
Mentionner si les factures ouvertes sont échues depuis plus de XX jours. Remplissez le nombre de jours. Lors de la création d'une commande ou d'une livraison à partir de la comptabilité, un message sera affiché dès cette condition remplie.
Mentionner si le client a reçu des rappels. Cette option est activée en introduisant le message pour les niveaux souhaités (voir exemple ci-dessous). Lors de la création d'une commande ou d'une livraison, ce texte sera affiché à partir de la comptabilité dès les conditions remplies.
Afficher les messages également en Account. Si cette option est cochée, le système de message est également activé lorsque vous comptabilisez sur ce client dans Account.

Lorsque les trois messages sont désactivés, ils apparaissent dans un seul message.

Lorsqu'un tel message apparaît, vous devez le fermer en cliquant sur OK avant de pouvoir continuer.

Il existe un quatrième message qui n'est toutefois pas dynamique à partir de la comptabilité mais statique (ce message est toutefois également configuré dans l'écran ci-dessus).

Mentionner si avis est complété: si cette option est cochée, le message créé dans l'onglet Facturation de l'écran Clients est affiché lors de la création d'une offre, commande ou livraison (voir première ligne de texte dans l'exemple ci-dessus).

Si vous avez activé les messages d'alarme dynamiques à partir de la comptabilité, il est déconseillé d'utiliser le message statique pour des messages financiers. Le message continue en effet d'apparaître, même lorsque le client a réglé son solde. Utilisez plutôt ce message pour des affaires pratiques telles que Client vient personnellement réceptionner sa commande, Est repris par xxx. Ne plus utiliser ce numéro de client!, etc.