Menu Paramètres, Facture, onglet Offres
Lors de la création d'un nouveau dossier, basé sur le dossier par défaut livré, tous les paramètres sont correctement configurés pour une gestion des offres normale. Un certain nombre de paramètres peuvent toutefois modifier la gestion des offres. N'adaptez ces paramètres qu'avec la plus grande prudence et consultez le Helpdesk si vous n'êtes pas entièrement sûr de vos actions.
Livre d'offre par défaut: indiquez le livre d'offre rempli par défaut lorsque vous ouvrez l'écran.
Système délai de livraison: choisissez "Cotation journalière" ou "Cotation hebdomadaire".
Texte par défaut: choisissez éventuellement le code texte par défaut pour l'impression d'un texte par défaut sur les offres.
Projet obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un projet pour toutes les offres.
Entrepôt obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un entrepôt pour toutes les offres et toutes les lignes d'articles.
Non-modifiable si terminé: l'offre ne peut plus être modifiée si elle a le statut "Achevé".
Reprendre composition description: (uniquement si le module Production est activé) le nom de l'article composé ou le contenu de la composition est imprimé pour les articles composés.
Nombre par rapport à qte. obl. de fournisseur préférentiel: effectue un contrôle sur la quantité d'emballage du fournisseur préférentiel. Choisissez "Pas contrôler", "Doit être inférieur ou multiple" ou "Doit être un multiple de la qte. emball.". Le programme affichera le message correspondant lors de la saisie des quantités.
Formule de calcul de la VST: n'est d'application que si le module Gestion des chantiers est activé.
Après impression, vider l'écran: après avoir imprimé l'offre, l'écran affiche une offre vierge, dans tout autre cas, les données de l'offre restent affichées à l'écran.
Imprimer directement sans écran: après avoir cliqué sur l'icône Imprimer, l'offre est immédiatement imprimée sans avoir d'abord ouvert la fenêtre Imprimer bons. Utilisez cette configuration si vous n'ajoutez jamais de textes aux offres ou si vous ne souhaitez jamais consulter les exemples d'impression.
Ne pas reprendre l'adresse du client dans l'adresse de livraison: cochez cette option s vous souhaitez remplir une autre adresse que l'adresse du client sur l'ordre, par ex. une adresse de chantier unique.
Les champs supplémentaires ne sont pas modifiables s'ils sont terminés: le contenu des champs supplémentaires ne peut plus être modifié si l'offre a le statut "Achevé".
Éliminer automatiquement le n° de bon: cochez cette option si vous souhaitez numéroter les offres de façon manuelle, par ex. pour que la numérotation coïncide avec les offres écrites que les vendeurs rédigent chez le client.
Utilisateur: choisir "Remplir le default" si l'utilisateur enregistré doit automatiquement être rempli dans le champ Personne; "Remplir obligatoirement", "Remplir par défait + non modifiable" ou "Laisser vide" pour une saisie manuelle ou non.
Mise en pages offre: les mises en pages disponibles avec la quantité imprimée. Le code "A" ou "Sortie" dans la colonne Sélection détermine si cette mise en pages est oui ou non imprimée par défaut pour tous les clients, sauf si vous avez configuré une autre option dans l'écran client individuel.
Plusieurs mises en pages peuvent se trouver sur "A" de telle sorte qu'une offre peut être imprimée sous différentes formes et sur différentes imprimantes en une seule commande d'impression.
Champs supplémentaires: les Champs supplémentaires pour l'écran Offres sont créés dans la partie inférieure de l'écran.