Menu Ventes, Commandes, onglet Articles
Vous pouvez quand même mettre les articles qui ne sont pas encore repris dans un fichier d'articles sur une commande.
Choisissez le menu Ventes, Commandes, onglet Articles.
Ne remplissez pas de numéro d'article dans le colonne Article, mais allez vers le champ Dénomination.
Remplissez le nom libre de l'article, le nombre, le prix et le code de TVA.
Sauvegardez avec F5 ou allez vers la ligne suivante avec la Flèche vers le bas.
N'oubliez pas de remplir le Code de TVA, si non, la ligne n'est pas sauvegardée!
Créer un article unique
Il est pratique de créer les articles suivants dans le groupe Divers:
- "DIV21" avec un point (.) comme dénomination et le code de TVA "4" de 21%
- et éventuellement "DIV6" avec un point (.) comme dénomination et le code de TVA "2" pour 6%.
Remplissez cet article pour un article unique et adaptez la dénomination ou la description. Un avantage supplémentaire des articles DIV est que vous pouvez également en demander les historiques.
Si le code de TVA de vos articles est (presque) toujours le même (par ex "4" de 21%), il est conseillé de configurer ce code de TVA comme valeur par défaut. Le code de TVA sera alors automatiquement rempli et vous ne le modifiez que si nécessaire.
Ouvrez une nouvelle commande.
Remplissez un client arbitraire avec le régime de TVA commerçant (si non, les lignes d'articles ne sont pas accessibles dans l'onglet Articles).
Remplissez le code par défaut souhaité dans la colonne Code de TVA dans l'onglet Articles.
Cliquez avec la touche droite de la souris dans l'en-tête de l'écran de la commande, mais pas dans un champ de saisie.
Choisissez Sauvegarder valeur par défaut dans le menu de déroulement.
Supprimez cette commande vierge en cliquant sur l'icône Supprimer 
.
Répétez cette procédure si nécessaire dans les écran Offres et Livraisons.