Menu Paramètres, Facture, onglet Commandes
Lors de la création d'un nouveau dossier, basé sur le dossier par défaut livré, tous les paramètres sont configurés correctement pour une gestion des commandes normale. Un certain nombre de paramètres peuvent toutefois modifier la gestion des commandes. N'adaptez ces paramètres qu'avec la plus grande prudence et consultez le Helpdesk si vous n'êtes pas sûr de vos actions.
Livre de commande par défaut: indiquez le livre de commande rempli par défaut lorsque vous ouvrez l'écran.
Système délai de livraison: choisissez "Cotation journalière" ou "Cotation hebdomadaire".
Texte par défaut: choisissez éventuellement le code texte par défaut pour l'impression d'un texte par défaut sur les commandes.
Projet obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un projet pour toutes les commandes.
Entrepôt obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un entrepôt pour toutes les commandes et toutes les lignes d'articles.
Reprendre composition description: (uniquement si le module Production est activé) le nom de l'article composé ou le contenu de la composition est imprimé pour les articles composés.
Recueillir prix de l'article lors de reprise de l'offre: le prix par défaut est appliqué à la commande si des remises ont été remplies sur l'offre.
Calculer le poids: le poids de la commande sera calculé dans l'onglet Généralités de la commande, à condition que le poids par unité d'article soit rempli dans l'écran Articles, onglet Généralités.
Non-modifiable si terminé: la commande ne peut plus être modifiée si elle a le statut "Achevé".
Nombre par rapport à qte. obl. de fournisseur préférentiel: effectue un contrôle sur la quantité d'emballage du fournisseur préférentiel. Choisissez "Pas contrôler", "Doit être inférieur ou multiple" ou "Doit être un multiple de la qte. emball.". Le programme affichera le message correspondant lors de la saisie des quantités.
Reprendre date de livraison demandée/confirmée dans le détail: faire reprendre ou non la date sur chaque ligne d'article. Choisissez "Toujours", "Question" ou "Jamais".
Utilisateur: choisir "Remplir le default" si l'utilisateur enregistré doit automatiquement être rempli dans le champ Personne; "Remplir obligatoirement", "Remplir par défait + non modifiable" ou "Laisser vide" pour une saisie manuelle ou non.
Après impression, vider l'écran: après avoir imprimé la commande, l'écran affiche une commande vierge, dans tout autre cas, les données de la commande restent affichées à l'écran.
Imprimer directement sans écran: après avoir cliqué sur l'icône Imprimer, la commande est immédiatement imprimée sans avoir d'abord ouvert la fenêtre Imprimer bons. Utilisez cette configuration si vous n'ajoutez jamais de textes aux commandes ou si vous ne souhaitez jamais consulter les exemples d'impression.
Art. sans gestion de stock commandé automatiquement: les articles dont la gestion de stock n'est pas activée ( écran Articles, onglet Généralités) sont automatiquement commandés auprès des fournisseurs dès qu'ils sont mis sur une commande client.
Uniquement recommander au fournisseur d'article (en combinaison avec le sujet précédent: seul un fournisseur indiqué comme fournisseur potentiel de l'article, entre en ligne de compte pour une nouvelle commande.
Recommander par défaut au fournisseur préférentiel (en combinaison avec les 2 sujets précédents): le fournisseur préférentiel de cet article est automatiquement rempli pour une nouvelle commande.
Ne pas reprendre l'adresse du client dans l'adresse de livraison: cochez cette option si vous souhaitez remplir une autre adresse que l'adresse du client sur la commande, par ex. une adresse de chantier unique.
Éliminer automatiquement le n° de bon: cochez cette option si vous souhaitez numéroter les commandes de façon manuelle, par ex. pour que la numérotation coïncide avec les commandes écrites que les vendeurs rédigent chez le client.
Poids accessible: le champ Poids dans l'onglet Généralités est accessible pour la saisie ou modification manuelle.
Les champs supplémentaires ne sont pas modifiables s'ils sont terminés: le contenu des champs supplémentaires ne peut plus être modifié si l'offre a le statut "Achevé".
Mise en pages commande: les mises en pages disponibles avec la quantité imprimée. Le code "A" ou "Sortie" dans la colonne Sélection détermine si cette mise en pages est oui ou non imprimée par défaut pour tous les clients, sauf si vous avez configuré une autre option dans l'écran client individuel.
Plusieurs mises en pages peuvent se trouver sur "A" de telle sorte qu'une offre peut être imprimée sous différentes formes et sur différentes imprimantes en une seule commande d'impression.
Champs supplémentaires: les Champs supplémentaires pour l'écran Commandes sont créés dans la partie inférieure de l'écran.