Ajouter frais d'expédition

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Lors de l'encodage d'une offre, d'une commande ou d'un bon de livraison, vous pouvez ajouter une ligne d'article finale avec le mode et les frais d'envois.

A cet effet, une certaine logique a été établie à l'aide de paramètres et d'articles spéciaux permettant de calculer automatiquement les frais d'envoi sur base du mode d'envoi sélectionné, du code pays du client, du poids total du bon et/ou du prix total du bon.

L'utilisateur doit seulement sélectionner un des modes d'envoi à définir personnellement (par ex. Réception, Envoi standard, Envoi express, ...), et l'article d'envoi exact est ajouté  sur une nouvelle ligne.

La logique est composée de 3 étapes:

1. définissez les modes d'envoi (par ex. Envoi express);
2. créez les articles d'envoi (par ex. ENVEXPB10 pour Envoi express Belgique jusqu'à 10kg);
3. déterminez les règles d'application pour les articles d'envoi, par ex.

• • si la méthode d'envoi sélectionnée = Envoi express
  • et le code pays client = B
  • et le poids total du bon = <10kg
  • et le prix total du bon = <€ 100

remplissez alors l'article d'envoi ENVEXPB10.
Une autre règle pourrait définir que, si le code pays = NL à égalité des autres conditions, l'article ENVEXPBNL10 est alors pris, évidemment avec un prix différent.

Procédure construction logique

A. Définir les modes d'envoi

1. Sélectionnez le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Mode d'envoi.
2. Créez les codes nécessaires pour les différents modes d'envoi, par ex. REC pour Réception, EXP pour Envoi express, STD pour Envoi standard, ...

B. Créer les articles d'envoi

1. Sélectionnez Gestion, Articles.
2. Créez les articles d'envoi nécessaires, de préférence dans un groupe distinct comme ENV Envoi. Basez-vous sur le tableau d'exemple ci-dessous pour composer les numéros d'articles nécessaires, leur nom et leur prix.

C. Déterminer les règles d'application

1. Sélectionnez le menu Paramètres, Facture, onglet Envoi.
2. Remplissez le code pour le mode d'envoi.
3. Remplissez le code pays pour lequel cette règle d'envoi est d'application.
4. Remplissez les restrictions Prix à et Poids à (cette restriction concerne les totaux du bon).
5. Remplissez le code d'article lié à cette règle d'envoi.
   
   (L'option Paiement impossible est uniquement d'application pour le paiement en ligne dans le module E-commerce.)

Procédure ajouter frais d'envoi sur bon

1. Créez de façon habituelle, une offre, une commande ou un bon de livraison avec un ou plusieurs article(s).
2. Cliquez avec la touche droite de la souris dans l'en-tête du bon et sélectionnez Ajouter article d'envoi <CTRL+ALT+Z> dans le menu de déroulement.
3. Remplissez le numéro de la méthode d'envoi souhaitée et cliquez sur le bouton OK.
   Seules les méthodes d'envoi qui - compte tenu du code pays, du prix total et/ou poids total - entrent en ligne de compte pour ce bon, sont affichées.
   Si une seule méthode d'envoi entre en ligne de compte, celle-ci est automatiquement remplie.
4. La ligne d'article complète avec l'article d'envoi correct, quantité =1 et prix standard sont remplis.

Les articles d'envoi ne diffèrent pas des articles ordinaires, c'est-à-dire que tous les systèmes de remises et promotions peuvent y être appliqués.

Exemple