Menu Gestion, Articles, onglet Articles supplémentaires
Dans cet onglet vous pouvez:
créer des articles vidanges (ancienne méthode)
créer des articles supplémentaires (nouvelle méthode)
convertir des articles vidanges existants en articles supplémentaires.
Vous pouvez (continuer à) utiliser cette procédure si vous voulez ajouter automatiquement une unité de l'article vidange par unité de l'article principal sur un bon (offre, commande, livraison). Vous ne pouvez pas reprendre d'autres conditions dans cette procédure.
En bas dans l'onglet, remplissez le numéro d'article de l'article vidange pour cet article principal et sauvegardez avec F5.
Par ex. article CAISSE/24Bt pour Caisse 24 bouteilles. Cet article vidange doit évidemment d'abord avoir été créé avant de pouvoir le remplir. Si vous remplissez l'article principal sur une offre, une commande ou un bon de livraison, l'article vidange est automatiquement rempli sur la ligne suivante.
Un autre article vidange peut à son tour être lié à un article vidange (cascade).
Articles vidanges ou articles supplémentaires?
Vous pouvez continuer d'utiliser votre système existant d'articles vidanges s'il répond à vos besoins. Si non, vous pouvez les convertir en articles supplémentaires.
Si vous devez encore établir un système, choisissez sans hésiter, le système des articles supplémentaires, même si vous n'en utiliserez pas encore toutes les possibilités. Il offre en effet de nombreux avantages par rapport au système des articles vidanges.
Les articles supplémentaires (à partir du build 361) renferment plus de fonction grâce à l'ajout d'un certain nombre de caractéristiques telles que Type, Facteur, Formule et Condition.
Là où les articles vidanges sont inconditionnellement ajoutés, vous pouvez diriger l'application des articles supplémentaires en utilisant ces paramètres supplémentaires.
Vous créez des articles supplémentaires sur un article principal en remplissant les lignes articles nécessaires dans l'onglet Articles supplémentaires. Vous pouvez diriger l'application de ces articles supplémentaires en remplissant les autres champs.
Formule: remplissez une formule pour déterminer combien de pièces de cet article supplémentaire doivent être ajoutés sur le bon.
Ex. 1: Remplissez 1 si vous ne voulez ajouter qu'un seul article supplémentaire quel que soit le nombre de l'article principal.
Ex. 2: Remplissez @AANTAL@/2*1 si vous ne voulez ajouter qu'un seul article supplémentaire par 2 pièces de l'article principal.
Facteur: vous pouvez remplir un chiffre au lieu d'une formule pour le nombre de pièces Articles supplémentaires que vous voulez ajouter par unité de l'article principal. Dans ce cas, le champ Formule est complété par la simple formule QUANTITE (de l'article principal) x FACTEUR. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier la formule de façon manuelle.
Condition: vous pouvez remplir une condition qui détermine si l'article supplémentaire est oui ou non ajouté sur le bon. Ex. Ne pas ajouter en cas de régime TVA Cocontractant (ceci n'est évidemment pas rempli sous forme de texte mais à l'aide d'une formule).
Remarque: champ de texte libre dont le contenu peut être repris dans les mises en pages des documents.
Type: vous pouvez attribuer une indication du type d'article supplémentaire par Paramètres, Fichiers de base, onglet Articles supplémentaires.
Si vous modifiez la quantité de l'article principal sur le bon, les quantités des articles supplémentaires sont recalculées à l'aide de leur formule et condition individuelles.
Si vous supprimez un article principal du bon, tous les articles supplémentaires qui y sont reliés, sont aussi supprimés.
Lorsque vous insérez une nouvelle ligne, les lignes existantes sont déplacées mais le lien entre l'article principal et l'article supplémentaire est maintenu. Vous pouvez toujours vérifier quel est l'article principal par les colonnes Article princ. n° ligne et N° ordre Article supplémentaire.
Lorsque vous insérez un article qui à son tour, a des articles supplémentaires, les articles supplémentaires sont ajoutés de façon séquentielle contrairement aux articles vidanges.
Lorsqu'un bon est entièrement repris vers un autre bon, le lien entre l'article principal et l'article supplémentaire est maintenu. En cas de reprise détaillée, le lien disparaît.
Nouveau calcul des articles supplémentaires: après avoir modifié les champs Facteur, Formule ou Condition, vous pouvez faire recalculer le bon avec le bouton Recalculer article supplémentaire (bouton droit de la souris dans l'en-tête du bon).
Pour un article principal, vous pouvez avoir soit un seul article vidange, soit un ou plusieurs article(s) supplémentaire(s), mais pas une combinaison des deux.
A côté de l'article vidange se trouve le bouton Convertir. Si vous voulez attribuer cette fonction supplémentaire à un article vidange existant, convertissez l'article vidange en article supplémentaire à l'aide de ce bouton.
Si vous avez construit une cascade d'un article principal avec un article vidange qui à son tour, a un article vidange, la cascade entière est convertie en articles supplémentaires du premier article principal.