Menu Gestion, Articles, onglet Textes
L'onglet Textes peut être utilisé pour deux raisons:
pour introduire les dénominations d'articles en plusieurs langues;
pour introduire une description d'article commerciale détaillée, par ex. pour utiliser sur les offres.
Sélectionnez d'abord la langue dans l'onglet Textes et remplissez ensuite la dénomination de l'article dans cette langue. Sauvegardez avec F5.
Lorsque vous configurez les colonnes dans les écrans Offres, Commandes et Livraisons, vous activez ensuite la colonne Description au lieu de la colonne Dénomination. La dénomination d'article traduite apparaît alors dans la colonne Description, en fonction du code langue du client.
Vous pouvez ensuite configurez deux autres paramètres dans le menu Paramètres, Facture, onglet Article:
Reprendre description dans langue du dossier: sert à reprendre la description dans la langue du dossier (par ex. français) lorsqu'il n'y a pas de description dans la langue du client (par ex. néerlandais). Si vous ne cochez pas cette option, le champ Description dans l'écran Offre, Commande ou Livraison restera vierge lorsqu'il n'y pas de description dans la langue du client. Vous pouvez alors éventuellement remplir la traduction dans la langue du client de façon manuelle lorsque vous complétez le document.
Reprendre brève description: sert à reprendre le contenu du champ Dénomination dans le champ Description dans les écrans Offre, Commande ou Livraison lorsqu'il n'y a pas de dénomination d'article en langue étrangère dans l'onglet Textes. L'article “ZIP Drive 200 Mb Parallel” ne nécessite par exemple pas de traduction en anglais. Ce paramètre sert alors à reprendre la dénomination dans le champ Description.
Si vos articles nécessitent des descriptions plus longues que le champ Dénomination, pour certains appareils par ex., vous pouvez faire imprimer une description technique ou commerciale plus détaillée de l'article sur les offres. Ce texte plus détaillé n'est généralement pas nécessaire sur les factures. La dénomination brève de l'article est alors suffisante.
Sélectionnez l'onglet Textes et introduisez le texte descriptif. Sauvegardez avec F5. Faites attention, ce texte détaillé n'apparaît pas automatiquement sur un document. La mise en pages du document doit être adaptée à cet effet: le champ Dénomination doit être remplacé par le champ Description.
Pour les descriptions d'articles détaillées, il est conseillé d'effectuer la configuration suivante dans le menu Paramètres, Facture, onglet Article:
Reprendre brève description: sert à reprendre le contenu du champ Dénomination dans le champ Description lorsqu'il n'y a pas de texte descriptif dans l'onglet Textes.