Si Briljant Administrator/Account a été installé par un de nos collaborateurs qualifiés, le dossier de travail et le dossier d'exercice ont déjà été créés. Cette procédure n'est nécessaire que lorsque vous souhaitez créer un dossier supplémentaire.
Si Briljant Administrator/Account a été installé par un de nos collaborateurs qualifiés, le dossier de travail et le dossier d'exercice ont déjà été créés. Cette procédure n'est nécessaire que lorsque vous souhaitez créer un dossier supplémentaire.
Créez un nouveau dossier à partir de l'écran Gestion des dossiers.
Vous pouvez ouvrir la gestion des dossiers de deux façons:
après avoir démarré Briljant Administrator/Account, vous ne choisissez pas de dossier dans la fenêtre Sélectionner dossier, mais vous cliquez sur Cancel.
à partir d'un dossier ouvert, choisissez Sélectionner le dossier dans le menu Paramètres. Ne choisissez pas un autre dossier dans la fenêtre Sélectionner un dossier, mais cliquez sur Cancel. Le dossier en cours est alors fermé.
Vous accédez dans les deux cas à l'écran Gestion des dossiers qui ne contient que les menus Traitement, Paramètres, Web, Fenêtre et Aide.
Choisissez le menu Gestion, Dossiers. L'écran Dossiers est ouvert.
Remplissez les données du nouveau dossier.
Prêtez une attention particulière aux champs suivants:
Numéro: remplissez le code du dossier, par ex. le nom de votre société ou son abréviation. Pour le code dossier, n'utilisez que les caractères a-z et/ou les chiffres 0-9 et n'introduisez que 8 caractères au maximum.
Code langue: choisissez le code langue pour ce dossier.
Durée de la période TVA: choisissez Mois, Trimestre ou Année.
Remarque: ce texte apparaît à l'écran lorsque vous ouvrez ce dossier (par ex. Dossier [MA_SOCIÉTÉ] ou Dossier d'exercice).
Une fois toutes les données remplies, appuyez sur F5 pour sauvegarder.
La fenêtre Sélectionner dossier à copier est ouvert. Double-cliquez sur le code du dossier standard WINSTD.
Les données de base du dossier standard sont copiées vers le nouveau dossier et la création du dossier est complétée.
Choisissez Lancer Account ou Lancer Administrator dans le menu Gestion.
Le fenêtre Sélectionner le dossier est ouverte avec la liste des dossiers disponibles. Vous pouvez ouvrir le dossier que vous venez de créer en double-cliquant sur le nom du dossier.
Vos données des clients et fournisseurs de votre ancien programme ont-elles été importées lors de ou après l'installation d'Administrator/Account? Vous pouvez alors créer un dossier d'exercice sur base de votre dossier de travail. Sous l'étape, choisissez le code de votre dossier de travail au lieu de WINSTD. Toutes les données des clients, fournisseurs et du plan comptable sont reprises dans le dossier d'exercice. Votre dossier d'exercice forme alors un environnement familier avec des noms de clients et de fournisseurs connus.
Veillez à attribuer un nom à ce dossier qui se distingue clairement de votre dossier de travail. Remplissez éventuellement un avertissement dans le champ Remarque.