Briljant Account ne fonctionne plus lorsque vous effacez le dossier par défaut ou si vous en modifier le nom. Le programme est alors incapable de retrouver certaines données (par ex. les codes pays).
L'ensemble des données administratives (clients, fournisseurs, articles, offres, ordres, factures,...) d'une société, asbl ou toute autre forme juridique, constitue un dossier.
Si vous tenez plusieurs administrations pour plusieurs sociétés, vous utilisez également plusieurs dossiers.
La version de base de Briljant Administrator/Account vous permet de travailler avec 4 dossiers. Ce nombre de dossiers peut être augmenté jusqu'à 10 dossiers ou jusqu'à un nombre illimité (= la version fiduciaire).
Briljant est installé de façon standard avec trois dossiers avec les codes dossiers suivants:
WINSTD: le dossier standard avec les données de base. Les données du dossier standard sont utilisées e.a. pour créer de nouveaux dossiers.
Briljant Account ne fonctionne plus lorsque vous effacez le dossier par défaut ou si vous en modifier le nom. Le programme est alors incapable de retrouver certaines données (par ex. les codes pays).
[MA_SOCIÉTÉ]: votre dossier de travail dans lequel vous tenez votre administration.
Tous les fichiers qui constituent votre dossier, sont rassembler sous le répertoire [D]:\BRILJANT\DOSSIERS\[CODEDOSSIER]. Ceci signifie également que vous pouvez copier votre dossier uniquement en copiant votre répertoire de dossier vers un autre support (disque ZIP, cd-rom, autre poste de travail,...).
EXERCICE (ou similaire): votre dossier d'exercice. Ceci est le dossier que vous utilisez lors de la formation ou lorsque vous voulez d'abord essayer une opération compliquée avant de l'introduire définitivement dans votre dossier de travail.
Le dossier d'exercice n'a pas de restrictions au niveau des fonctions: tout ce que vous pouvez faire dans le dossier de travail peut également être effectué dans le dossier d'exercice.
Vous pouvez supprimer votre dossier d'exercice lorsque vous avez besoin de place pour créer un dossier de travail supplémentaire.
Ne supprimez pas le dossier d'exercice si vous n'avez pas de raison urgente de le faire (manque de place sur le disque, dossier supplémentaire à créer). Vous ne l'utilisez peut-être plus mais un nouveau collègue pourrait en avoir besoin...
Si vous souhaitez créer plusieurs dossiers avec des comptes de charges et de produits spécifiques à votre entreprise, il est conseillé de créer ces comptes dans le dossier WINSTD. Ces comptes sont alors immédiatement à votre disposition lorsque vous créez un nouveau dossier sur base du dossier WINSTD.