Vous pouvez également demander un écran client vierge à partir d'un écran client ouvert en appuyant sur ALT+F5. Le premier numéro suivant disponible est alors déjà rempli.
Menu Gestion, Clients
Choisissez le menu Gestion, Clients. L'écran Clients est ouvert.
Numéro: soit vous complétez le numéro de client unique de votre numérotation existante, soit vous laissez le champ vierge. Le système attribuera automatiquement le premier numéro suivant disponible dès que vous sauvegardez avec F5.
Le champ numéro peut contenir jusqu'à 8 caractères (alphanumériques). La numération standard est configurée à 6 chiffres mais peut donc être augmentée jusqu'à 8.
Vous pouvez également utiliser les deux numérotations l'une dans l'autre pour pouvoir par exemple - lorsque vous démarrez le dossier - importer tous les clients existants avec des numéros alphanumériques et les faire ensuite numéroter automatiquement.
Vous pouvez également demander un écran client vierge à partir d'un écran client ouvert en appuyant sur ALT+F5. Le premier numéro suivant disponible est alors déjà rempli.
Titre: titre pour personnes ou personnes exerçant une profession libérale. Cliquez dans le champ avec le pointeur de la souris et appuyez sur F3 pour la liste de sélection des titres.
Nom: 30 positions pour le nom du client. Si le client est une société, ajoutez la forme juridique (s.a., s.p.r.l.,...) au nom du client.
Nom (2nde ligne): 30 positions pour une indication supplémentaire, un service, un département,...
Rue: 30 positions pour le nom de la rue et le numéro.
Rue (2nde ligne): 30 positions pour une seconde adresse (par ex. Zone industrielle ABC).
Localité:
Pays: remplissez le code pays ou appuyez sur F3 pour la liste de sélection des codes pays.
Code postal: remplissez le code postal ou appuyez sur F3 pour la liste de sélection des codes postaux. Le nom de la localité est automatiquement rempli lorsque vous remplissez le code postal. Au cas où plusieurs localités correspondent au même code postal, la liste de sélection des localités est ouverte.
Si vous ne connaissez pas le code postal, remplissez la localité dans le troisième champ. Le code postal est automatiquement rempli. Si vous ne remplissez que les premières lettres de la localité, vous obtenez également la liste de sélection des localités.
URL: (Universal Resource Locator) remplissez l'adresse du website du client. Le format habituel est www.mysite.be
Téléphone et Téléphone 2 - Téléfax: le(s) numéro(s) principa(l)(ux) du client. Remplissez les lignes directes des collaborateurs sous l'onglet Personnes de contact.
Il est conseillé de faire numéroter automatiquement les clients étant donné que vous n'avez pas nécessairement besoin du numéro pour rechercher un client.