Seuls les numéros de TVA et de compte belges sont contrôlés.
Menu Gestion, Clients, onglet Généralités
Choisissez le menu Gestion, Clients. L'écran Clients est ouvert.
Représentant: vous pouvez lier un client à un représentant, un dealer, un agent,... Remplissez le code ou appuyez sur F3 pour la liste de sélection. Vous ne pouvez remplir que des codes figurant dans la liste de sélection. Créez les représentants par le menu Paramètres, Fichiers de base, Représentants.
Groupe 1 - Groupe 2 - Groupe 3: attribuez un caractéristique de groupe au client dans chacun de ces trois champs. Vous pouvez établir une liste de sélection Groupe de clients pour chacun de ces trois champs et ouvrir cette liste par F3.
Code langue: remplissez la première lettre de la langue ou choisissez la langue dans le menu de déroulement.
Code GLN: remplissez le Global Location Number (voir www.gs1belu.org pour plus d'informaton sur le code GLN).
Régime TVA: remplissez la première lettre du régime de TVA ou choisissez le régime dans le menu de déroulement.
Banque:
“B” pour Belgique.
“I” pour International. Lorsque vous remplissez le code International, des champs supplémentaires apparaissent pour remplir l'adresse SWIFT.
"IBAN" pour le numéro IBAN dans le champ Numéro de compte. Un numéro non-existant n'est pas accepté. Configurez le modèle du numéro IBAN dans le menu Paramètres, Pays, colonne Modèle N° de banque.
Voir aussi SEPA.
Domiciliation: indiquez si les factures de ce client sont oui ou non domiciliées à la banque. Si "Oui", vous devez obligatoirement remplir le champ N° banque domiciliation.
Rappels: (Oui/Non) reprend ou non le client dans le système des rappels automatiques.
Numéro de TVA: ce champ n'est affiché que si vous avez rempli un régime de TVA pour lequel des numéros de TVA sont d'application. Un numéro de TVA non-existant n'est pas accepté. Si vous remplissez un numéro de TVA double, le programme vous en avertit mais vous pouvez quand même sauvegarder avec F5. La grille de saisie pour le numéro de TVA peut être différente selon le code pays.
Numéro de compte: un numéro de compte non-existant n'est pas accepté. La grille de saisie pour le numéro de compte peut être différente selon le code pays.
Seuls les numéros de TVA et de compte belges sont contrôlés.