Menu Gestion, Prospects
Choisissez le menu Gestion, Prospects. L'écran Prospects est ouvert.
Numéro: laissez ce champ vierge. Le système attribuera automatiquement le premier numéro suivant disponible dès que vous sauvegardez avec F5.
Le champ numéro peut contenir jusqu'à 8 caractères (alphanumériques). La numérotation standard est configurée à 6 chiffres mais peut donc être augmentée jusqu'à 8.
Titre: titre pour personnes ou pour personnes exerçant une profession libérale. Cliquez dans le champ avec le pointeur de la souris et appuyez sur F3 pour la liste de sélection des titres.
Nom: 30 caractères. Si le prospect est une société, ajoutez la forme juridique (s.a., s.p.r.l., ...) au nom.
Nom (2nde ligne): 30 positions pour une indication supplémentaire, un service, un département,...
Rue: 30 positions pour le nom de la rue et le numéro.
Rue (2nde ligne): 30 positions pour une seconde adresse (par ex. Zone industrielle ABC).
Localité:
Pays: remplissez le code pays ou appuyez sur F3 pour la liste de sélection des codes pays.
Code postal: remplissez le code postal ou appuyez sur F3 pour la liste de sélection des codes postaux. le nom de la localité est automatiquement rempli lorsque vous remplissez le code postal. Au cas où plusieurs localités correspondent au même code postal, la liste de sélection des localités est ouverte.
Si vous ne connaissez pas le code postal, remplissez la localité dans le troisième champ. Le code postal est automatiquement rempli. Si vous ne remplissez que les premières lettres de la localité, vous obtenez également une liste de sélection des localités.
URL: (Universal Resource Locator) remplissez l'adresse du website du prospect. Le format habituel est www.mysite.be
Téléphone et Téléphone 2 - Téléfax: les numéro(s) principa(l)(ux) du prospect. Remplissez les lignes directes des collaborateurs sous l'onglet Personnes de contact.