Menu Clients, Fournisseurs, onglet Généralités
SEPA ou Single Euro Payments Area est le projet européen qui vise à reprendre tous les systèmes de paiement nationaux distincts de chaque état membre en une seule structure unique pour la zone européenne.
Ce système de paiement unifié pour tous les états membres et leurs banques est la suite logique de l'introduction de l'euro en tant que monnaie unique.
Le plan est double et très ambitieux:
La première phase – que nous connaissons sous le tandem IBAN-BIC – nous est déjà plus ou moins familière. L'IBAN (International Bank Account Number) est le numéro de compte standardisé. Il forme la base pour le Virement européen avec le BIC (Bank Identifier Code).
Il est évident que l'introduction du virement européen nécessite d'importantes modifications dans votre logiciel de facturation et de comptabilité.
Les éléments suivants sont prévus dans Briljant Administrator/Account build 355.
Dans les écrans Clients et Fournisseurs, onglet Généralités
Si vous avez rempli Belgique dans le champ Banque, vous pouvez changer cette réponse en IBAN. Le numéro bancaire composé de 12 chiffres est alors converti en numéro IBAN (code pays BE + numéro de contrôle de 2 chiffres, suivi d'un espace et des 12 chiffres de votre compte actuel, mais groupés par 4 et séparés par des espaces).
Le BIC est également créé et rempli dans le champ Nom de banque (BIC).
Calcul manuel du numéro de contrôle: remplissez le code pays composé de 2 lettres dans le champ Numéro de banque, suivi de deux points d'interrogation (par ex. BE??, DE??, NL??, ...) et le numéro bancaire national. Les points d'interrogation seront alors remplacés par le numéro de contrôle.
Remarque: seuls les numéros bancaires belges sont contrôlés. Les numéros non belges restent comme vous les avez remplis.
Sous le menu Extras, Outils, Convertir vers IBAN
Cette fonction convertit les numéros de compte de tous les clients et de tous les fournisseurs avec Belgique dans le champ Banque en numéros IBAN. Le BIC est également rempli dans le champ Nom de banque (BIC).
Cette conversion n'est pas (encore) obligatoire étant donné que les formulaires de virement actuels peuvent encore être utilisés jusque fin 2010 en parallèle avec les nouveaux formulaires européens.
Sous Account, Livres journaux (financiers), onglet Financier
Vous trouvez ici les mêmes fonctions que dans l'écran client et fournisseur. Modifiez Belgique en IBAN dans le champ Banque pour convertir le numéro bancaire vers IBAN et remplir le BIC. Le calcul manuel du numéro de contrôle avec l'aide des points d'interrogation est également disponible.
Sous le menu Account, Encoder, Ordres de paiement
Le type SEPA a été ajouté à la liste de choix dans le champ Type.
Le virement européen est déjà soutenu par les banques. Ceci signifie que le Fichier d'ordres de paiement SEPA de Briljant Account sera traité de façon normale par votre banque.
Pour les ordres de domiciliation SEPA, il faut encore un peu attendre: ceux-ci ne fonctionneront qu'à partir du 01/11/2009.
Vos factures sont-elles pourvues d'un formulaire de virement sous forme de talon à découper? Dès que vous disposerez des nouveaux formulaires de paiement européens, vous pourrez adapter la mise en pages de vos factures pour que le virement soit automatiquement rempli lors de l'impression de vos factures.
Pour plus d'informations concernant SEPA, consultez www.sepabelgium.be