La procédure ci-dessus suffit à afficher le contenu d'un champ dans la colonne supplémentaire. Consultez votre Helpdesk si vous voulez utiliser les autres possibilités (formules, rassembler le contenu des champs, ...).
Chaque fenêtre vous permet d'afficher des informations qui ne sont pas disponibles par défaut. Des formules vous permettent même de faire calculer la valeur d'un champ dans une colonne.
La seule restriction réside dans le fait qu'il doit y avoir une relation entre la donnée de base et les informations supplémentaires souhaitées dans la banque de données.
Vous disposez des possibilités suivantes:
charger et afficher un champ;
rassembler le contenu de plusieurs champs dans un seul nouveau champ, par ex. Rue, Code postal – Commune dans une seule colonne Adresse client;
dans une nouvelle colonne à l'aide d'une formule, effectuer un calcul sur le contenu des plusieurs autres colonnes et afficher le résultat dans cette nouvelle colonne (fonction spreadsheet!);
rassembler des informations détaillées pour imprimer ou exporter une liste, ce qui élimine le besoin des listes de mises en pages standardisées.
Ouvrez un écran et demander la fenêtre de navigation souhaitée par F2 ou F3.
Ouvrez la Gestion des colonnes dans la fenêtre de navigation (clic droit de la souris sur la barre des noms de colonnes).
Cliquez avec la touche droite de la souris dans l'écran Gestion des colonnes et sélectionnez Colonnes de navigation supplémentaires <F10>.
Remplissez les champs pour ajouter une colonne supplémentaire à la fenêtre de navigation.
Nom: un nom unique pour la colonne supplémentaire
Texte: le texte qui est affiché en haut d'une colonne
Type: le type de champ
texte (1 ligne)
memo (long texte de plusieurs lignes)
chiffre
date
Option: n'est disponible que pour le type Texte. Il y a deux options.
Checkbox: il y a une coche si le contenu de la colonne supplémentaire est identique à la Valeur actif. Vous pouvez également configurer une Valeur non-actif si vous avez par ex. les valeurs O et N comme contenu de la colonne.
Combobox: affiche un texte plus long sur base d'un code, par ex. vous avez les valeurs C et F dans un champ et vous voulez afficher le texte Client ou Fournisseur dans la colonne. Choisissez l'option Combobox et remplissez sous Modèle: Client=C, Fournisseur=F.
Longueur: la longueur du champ avec Type texte, Memo ou Chiffre
Décimales: le nombre de décimales du type de champ Chiffre
Formule: détermine le contenu du champ
Modèle: voir option Combobox
Valeur actif et Valeur non-actif: voir option Checkbox
Séparateur milliers: afficher le séparateur milliers ou non. Si oui, uniquement pour un montant et non pour une année
Largeur et Hauteur: les mesures par défaut du champ dans la colonnes
Sauvegardez les données avec F5 et fermez la fenêtre de navigation et l'écran dans lequel la fenêtre était ouverte.
Pour afficher la nouvelle colonne, rouvrez l'écran et la fenêtre de navigation et afficher la nouvelle colonne par la Gestion des colonnes.
A chaque fois que vous apportez une modification à la définition d'une colonne, vous devez fermer l'écran et le rouvrir pour appliquer les modifications.
La procédure ci-dessus suffit à afficher le contenu d'un champ dans la colonne supplémentaire. Consultez votre Helpdesk si vous voulez utiliser les autres possibilités (formules, rassembler le contenu des champs, ...).