Dans chaque écran de recherche ou de sélection ouvert avec la touche F2, vous trouvez en haut à gauche le champ Rechercher selon avec un certain nombre de possibilités: par ex. Numéro, Nom, Groupe,... Vous pouvez cliquer sur la clé de recherche souhaitée ou configurer la clé souhaitée avec CTRL+1 pour Numéro, CTRL+2 pour Nom, CTRL+..., CTRL+9.
Dans un champ-clé vous pouvez effectuer les recherches de deux façons: par la/les lettre(s) initiale(s) d'un sujet ou par le caractère de recherche *.
Exemple
Ouvrez le menu Gestion, Clients. Appuyez sur F2 ou cliquez sur le bouton Aperçu. La fenêtre de navigation avec la liste des clients s'ouvre avec le champ de recherche sur nom.
Mettez le curseur dans le champ-clé et remplissez une lettre au choix. Remarquez que l'enregistrement en cours est immédiatement remplacé par le premier nom commençant par la lettre introduite. Si vous remplissez plusieurs lettres, la barre de sélection se trouvera toujours plus près du nom recherché. Ceci évidemment en supposant que la banque de données comprend des noms commençant par la combinaison de lettres utilisée. Si ceci n'est pas le cas, le nom avec la première lettre initiale suivante sera sélectionné. Si vous introduisez par exemple la lettre X, la barre de sélection se trouvera sur le premier nom commençant par la lettre Y (du moins si vous n'avez pas de client commençant par la lettre X...).
Vous utilisez le caractère de recherche * (wildcard en anglais) pour resserrer la liste de sujets.
Quelques exemples:
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1. Le caractère de recherche suivi de une ou plusieurs lettre(s) |
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Tapez ceci |
et vous obtenez une liste restreinte avec |
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*d |
tous les noms dans lesquels figure la lettre d. |
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*du |
tous les noms dans lesquels figure la combinaison de lettres du. |
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*dup |
tous les noms dans lesquels figure la combinaison de lettres dup. |
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*dupo |
tous les noms dans lesquels figure la combinaison de lettres dupo. |
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2. Une ou plusieurs lettre(s) suivie(s) du caractère de recherche |
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Tapez ceci |
et vous obtenez une liste restreinte avec |
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d* |
uniquement les noms qui commencent par la lettre d. |
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du* |
uniquement les noms qui commencent par les lettres du. |
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dup* |
uniquement les noms qui commencent par la combinaison de lettres dup. |
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3. Caractère de recherche - une ou plusieurs lettre(s) - caractère de recherche - une ou plusieurs lettre(s) |
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Tapez ceci |
et vous obtenez une liste restreinte avec |
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*po*an |
uniquement les noms qui contiennent les combinaisons de lettres po et an dans cet ordre. |
Ces techniques de recherche vous permettent de rapidement retrouver des données dans des fichiers de milliers d'enregistrements.