La fonction e-mail (courriel) est prévue de façon standard dans chaque configuration Briljant.
Tous les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail à partir de Briljant, à condition de disposer de l'infrastructure nécessaire (connexion Internet, adresses de courrier électronique,...).
Et ceci non seulement pour de simples textes, mais également pour les commandes, offres, confirmations de commandes, lettres, etc. Il s'agit en principe de tous les documents concernant les prospects, clients et fournisseurs. Les exceptions sont donc les documents internes tels que les listes, les bons de production, etc.
La mise en pages reprend la structure tabulaire des documents (par ex. offres).
Les mises en pages peuvent contenir des couleurs, logos et arrière-plans qui vous permettent de soigner vos courriels et de vous distinguer ainsi de vos relations. Vous pouvez créer des raccourcis pour vos messages (vers l'expéditeur, le service commercial, info@masociété.be ou votre website.
Cet exemple d'un courriel Briljant illustre ceci bien mieux que par les mots...
Le courriel graphique n'est pas envoyé comme annexe ou attache. Il est affiché dans le programme du destinataire tel que vous le voyez dans l'exemple.
Exemple d'une offre envoyée par e-mail à partir de Briljant.
Vous pouvez ajouter n'importe quel(s) fichier(s) en annexe (attache).
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contact(s) du prospect, client ou fournisseur sous CC (Carbon Copy).
Vous pouvez ajouter les adresses de courriel d'un ou plusieurs de vos collègues afin qu'il(s) reçoive(nt) également le message.
Vous pouvez demander un exemple à l'écran de votre message avant de l'envoyer.
Briljant Administrator n'utilise pas Outlook ou Outlook Express pour envoyer les courriels. Les courriels envoyés ne sont donc pas non plus repris sous le répertoire Messages envoyés de votre messagerie électronique, mais bien sous l'onglet E-mail de l'écran Lettres et sous l'onglet Lettres des écrans Prospects, Clients et Fournisseurs.
Allez vers Paramètres pour configurer les fonctions du courriel.