Menu Paramètres, Fichiers de base
Pour les champs supplémentaires du type Texte et propriété Champ de contrôle, vous devez d'abord créer le tableau de contrôle avant de pouvoir le sélectionner dans la ligne Champ de contrôle.
Choisissez le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Tableaux de contrôle.
Remplissez les champs Abréviation, Nom, Longueur code et Largeur description.
Sauvegardez avec F5 et répondez par Oui à la question pour convertir.
Le tableau de contrôle est maintenant créé et peut être sélectionné lors de la création de champs supplémentaires.
Le tableau de contrôle ne contient toutefois pas encore de données. Vous pouvez les ajouter par la suite ou immédiatement lors de la création du tableau de contrôle.
Choisissez le menu Paramètres, Tableaux de contrôle.
Remplissez les codes et les descriptions des sujets que vous souhaitez avoir à votre disposition pour l'encodage.
Sauvegardez avec F5.
Lorsque vous travaillez sous Administrator, il y a deux façons d'ajouter des sujets à un tableau de contrôle:
comme décrit ci-dessus dans le menu Paramètres, Tableaux de contrôle;
directement dans l'écran de saisie. Appuyez sur F3 dans le champ code pour ouvrir l'écran de recherche. Mettez-vous sur une nouvelle ligne et appuyez sur CTRL+SHIFT+INS. Vous pouvez maintenant ajouter un nouveau code et une nouvelle description. Sauvegardez avec F5.