MyReports est un logiciel Kluwer qui vous permet de charger des données à partir de chaque écran de feuilletage dans Administrator et Account pour ensuite les reprendre dans un document Excel.
Contrairement à l'exportation à partir de l'écran de feuilletage, une mise en pages de rapport personnalisée peut être créée.
Les textes et chiffres et autres données correspondantes peuvent alors être affichés sous n'importe quelle forme de rapport ou de lettre par la combinaison des possibilités d'Excel (création et formules) et les possibilités dans Briljant (sélections et classement dans l'écran de feuilletage).
MyReports permet de charger des données de Briljant aussi fréquemment que nécessaire, la propre configuration des rapports reste maintenue.
Suivez les procédures dans MyReports pour créer un ou plusieurs modèle(s) de rapport (voir manuel MyReports).
Ouvrez un écran de feuilletage dans Briljant Administrator ou Account.
Cliquez avec la touche droite de la souris dans l'écran de feuilletage et sélectionnez MyReports.
La première fois, vous ne voyez que l'option Gestion. Ce n'est qu'après avoir défini les rapports que vous voyez la liste d'options avec les noms de rapports.
Appuyez sur F3 pour ouvrir la fenêtre de recherche et cliquez sur le fichier Excel (le modèle) souhaité.
Remplissez un nom de rapport de votre choix sous le champ Nom.
Remplissez le nom de la feuille de travail dans le fichier Excel dans lequel vous voulez exporter dans le champ Feuille de travail. Les feuilles de travail s'appellent par défaut Feuille1, Feuille2, ... ou Sheet1, Sheet2, ... selon la langue dans laquelle Excel a été installé. Si vous avez attribué un autre nom à ces feuilles dans Excel, vous remplissez évidemment le nom adapté.
Sauvegardez avec F5. Le nom du rapport est maintenant ajouté à la liste d'options et est désormais disponible à la sélection.
Cliquez sur un nom de rapport au choix. Excel est ouvert et l'importation de données est effectuée.