Briljant prévoit plusieurs possibilités pour créer des listes, les afficher à l'écran ou les imprimer. La procédure pour créer une liste est en principe toujours identique.
Lorsque vous ouvrez un des menus Liste... un écran avec deux onglets est ouvert: Sélection et Mise en pages.
Sous l'onglet Sélection, remplissez les champs De et A des critères de sélection.
Choisissez un ordre de classement.
Choisissez une orientation pour l'impression: Portrait ou Paysage.
Cliquez ensuite sur l'onglet Mise en pages et la liste est affichée dans une fenêtre de navigation.
Dans cette fenêtre de navigation vous pouvez:
naviguer dans la liste;
afficher ou supprimer des champs par Gestion des colonnes;
adapter la largeur des colonnes;
déplacer des champs.
Sous l'onglet Sélection, vous pouvez sauvegarder les valeurs sélectionnées avec F5. Sous l'onglet Mise en pages, vous pouvez sauvegarder la configuration des colonnes par Gestion des colonnes.
La prochaine fois que vous demandez cette liste, elle affiche exactement la même configuration que lorsque vous avez quitté cet écran.
Cette procédure est valable pour toutes les listes, mais les options disponibles sous l'onglet Sélection sont évidemment différentes en fonction de la liste.
La touche F3 vous permet dans chaque champ de demander un aperçu des encodages possibles. Si vous remplissez une initiale qui ne figure pas ou plusieurs fois dans la liste, une fenêtre de navigation est ouverte avec les possibilités d'encodage pour ce champ.
Liste mises en pages
Certaines listes peuvent être imprimées par une mise en pages librement configurable. Des formules peuvent être reprises dans cette liste de mises en pages (par ex. Liste des clients, avec un chiffre d'affaires supérieur à xxxx, ventilé par mois, ...). Ce type de mises en pages ne figure pas par défaut dans le programme. Elles ne font pas partie des adaptations sur mesure bien qu'elles soient spécialement créées pour vous par notre Helpdesk. Il ne s'agit en effet que d'une mise en pages de document.
La fenêtre de navigation suffit généralement pour une consultation rapide de petites listes. Si vous souhaitez toutefois des listes complètes, vous pouvez les imprimer.