Dans les écrans de saisie des commandes, des livraisons, des contrats cadre, de la production, des offres, du transport, des réparations, de la caisse et du garage, vous pouvez attribuer les bons à des livres.
Un livre est comparable à un classeur. Quelques exemples et vous comprendrez immédiatement de quoi il s'agit.
Toutes les offres de représentants se trouvent dans le Livre d'offres par défaut OC (Offres clients).
OU
Les offres des Représentants 1 se trouvent dans le Livre d'offres O1 (Offres clients 1).
Les offres des Représentants 2 se trouvent dans le Livre d'offres O2 (Offres clients 2).
Ou encore
Toutes les livraisons de marchandises se trouvent dans le Livre des livraisons par défaut LL (Livraisons clients).
Ou
Les livraisons de marchandises se trouvent dans le Livre des livraisons LC (Livraisons clients).
Les livraisons de réparations se trouvent dans le Livre des livraisons RE (Réparations).
Bien qu'il n'y ait pas d'obligation de travailler avec des livres (vous utilisez alors dans chaque écran le livre par défaut proposé), ce système présente de nombreux avantages.
- Les historiques et statistiques peuvent être imprimés par livre, par ex. les offres, les commandes et livraisons par livre.
- La facturation groupée par livre de livraisons.
Choisissez le menu Paramètres, Fichiers par défaut, onglet Livres journaux.
Remplissez le Code, le Nom et le Type de livre. Le type détermine les écrans dans lesquels le livre est disponible.
Pour les livres de livraisons et de caisse, remplissez également le Journal (F3 pour la liste des sélections). Ceci est le journal dans la comptabilité.
Dans les écrans de saisie, le champ Livre est toujours activé lorsque vous ouvrez l'écran. Il s'agit donc de la première saisie qui vous est demandée. Vous pouvez indiquer pour chaque écran, quel livre doit être rempli par défaut lorsque l'écran est ouvert.
Choisissez le menu Paramètres, Facture, onglet Offres, Commandes, Livraisons, Service, ...
Remplissez le livre souhaité dans le champ Livre par défaut (F3 pour la liste des sélections) et sauvegardez avec F5.
Lorsque vous ouvrez un écran pour lequel vous n'avez pas configuré de livre par défaut, la liste de recherche des livres est automatiquement ouverte.