In de basisversie van Briljant Account worden de afschrijvingen periodiek of voor het afsluiten van het boekjaar geboekt in Diverse verrichtingen. De afschrijvingstabellen worden bijgehouden en afgedrukt via een rekenbladprogramma zoals MS Excel.
Met de uitbreidingsmodule Vaste activa krijgt de gebruiker een instrument ter beschikking om de afschrijvingen op een veel dynamischer manier te beheren. Met de module Vaste Activa kunt u:
de afschrijvingen definiëren tijdens het boeken van een investeringsfactuur: de afschrijvingsrekening, de kostenrekening, de omschrijving, de afschrijvingsmethode en de investeringsaftrek;
de fiscale en economische afschrijvingen laten berekenen;
de afschrijvingen op ieder ogenblik berekenen (niet boeken!) en opnemen in het statistisch overzicht, de proef- & saldibalans en de balanslijst;
de afschrijvingen automatisch boeken;
de afschrijvingstabel afdrukken vanuit Briljant Account.
Om met de module Vaste Activa van start te gaan zijn volgende stappen nodig.
Het divers dagboek Afschrijvingen moet zijn aangemaakt.
Dit dagboek moet als standaarddagboek afschrijvingen zijn ingesteld.
Duidt in het boekhoudplan aan voor welke rekeningen er een investeringsfiche moet worden aangemaakt (zie b.v. "241010 Rollend materieel").
Breng de reeds lopende investeringen in. Dit zijn de investeringen die zijn gebeurd vóór u met deze module begon te werken.
Nadat deze stappen zijn gezet, werkt het ingeven van de investeringen en het boeken van de afschrijvingen automatisch.