in de werkbalk. Het scherm Agenda wordt geopend.
Menu Brieven, Agenda of knop Agenda
Alle personen die toegang hebben tot de Agenda kunnen alle individuele- en groepsagenda’s consulteren en er afspraken ingeven.
Kies menu Uren, Agenda of klik op de knop Agenda in de werkbalk. Het scherm Agenda wordt geopend.
Als u werkt met gebruikers en u heeft de personeelscodes identiek aan de gebruikerscodes aangemaakt, dan is automatisch uw eigen agenda geopend (zie veld Persoon).
Vul in het veld Persoon de code in van de gewenste agenda (F3 voor de selectielijst). Het agenda van de persoon voor wie u een afspraak wenst in te geven wordt geopend. U kunt meteen zien welke tijdstippen nog vrij zijn.
Plaats de cursor op de gewenste positie en sleep, met de linker muisknop ingedrukt, een tijdblok open.
Het ingavevenster Agenda wordt geopend. De velden Datum, Vanaf... Tot..., Duur en Persoon zijn reeds ingevuld. U kunt deze gegevens manueel wijzigen.
Kies Klant, Leverancier, Prospect of Andere en vul de klant-, leveranciers- of prospectencode in. De naam en adresgegevens worden automatisch opgehaald en ingevuld.
U kunt ook rechtstreeks in het veld Naam een naam intikken waarvan u weet dat hij niet als klant, leverancier of prospect is aangemaakt.
U kunt aangeven dat de afspraak op een van de leveradressen van de klant doorgaat. Druk in het veld Leveradres op F3 voor de keuzelijst.
Vink het veld Extern aan om aan te duiden de afspraak extern is. In de grafische weergave zal deze afspraak met twee zwarte zijbalken zijn gemarkeerd.
Vul eventueel de contactpersoon in. U kunt een contactpersoon ophalen met de knop Zoek of een contactpersoon intikken.
Vul het veld Taak in. Vul de taakcode in of druk op F3 voor de selectielijst.
Vul eventueel het veld Bonnummer in waarop deze afspraak betrekking heeft (b.v. technische interventies, onderhoud, ...).
Vul eventueel in het tekstveld verdere gegevens in. Het gebruik van het tekstveld is vrij: u kunt er bijvoorbeeld het onderwerp van de afspraak detailleren, maar ook een routebeschrijving intikken, zaken of documenten die u moet meenemen, ...
Bewaar met F5 Het venster wordt gesloten en u keert terug naar de grafische weergave. Als de afspraak, weergegeven in de kleur van de agendataak, twee zwarte zijranden heeft, dan is dit ter aanduiding dat deze afspraak extern doorgaat.
