Werken met Agenda in de module ServiceIn het scherm Herstellingen kunt u op het tabblad Agenda consulteren welke afspraken er voor deze herstelling hebben plaatsgevonden. U kunt hier eveneens de status wijzigen in "Afgehandeld".
Menu Brieven, Agenda of knop Agenda
Eens afspraken zijn ingegeven, moeten ze vaak worden gewijzigd, verplaatst, ... Dit zijn de meest gebruikte methodes om de afspraken te beheren.
Klik met de linkermuisknop in de afspraak en houd de muisknop ingedrukt. Versleep de afspraak naar een andere dag en/of uur en laat de muisknop los. De afspraak is verplaatst.
Als u de afspraak moet verplaatsen naar een dag die niet zichtbaar is in het raster, klik dan met de rechtermuisknop in de afspraak en kies Verplaats afspraak in het afrolmenu. Navigeer nu in de maandkalender naar de gewenste datum zodat deze datum weergegeven wordt. Sleep op de gewenste dag/uur een tijdblok open. De afspraak wordt automatisch in dit blok geplaatst.
U kunt ook het detailscherm van de afspraak openen door er op te dubbelklikken en vervolgens in het ingavevenster de nieuwe datum en uur intikken. Maar werken in de grafische weergave is uiteraard handiger.
U kunt een afspraak verlengen of verkorten door in de grafische weergave de muisaanwijzer op de onderste of bovenste rand van de afspraak te plaatsen. De aanwijzer wijzigt in een dubbele pijl. Sleep de afspraak met ingedrukte muisknop verder open of dicht naar wens en laat de muisknop los.
U kunt ook in het detailvenster de tijd in de velden Vanaf... Tot... wijzigen.
Klik met de rechter muisknop in de afspraak en kies Kopieer afspraak. Activeer een agenda van een andere persoon en sleep op dezelfde dag en uur een tijdsblok open. De afspraak wordt hierin gekopieerd.
Dit is een afspraak die automatisch wordt herhaald, b.v. voor een onderhoudsbeurt.
Geef de eerste afspraak in op normale manier. Klik met de rechter muisknop in de afspraak en kies Herhaal afspraak.
Vul in het scherm Agenda kopieer afspraak de frequentie in (x dagen, weken, maanden) en geef tevens de einddatum in. Vink eveneens aan of de afspraak ook op een zaterdag en/of een zondag mag terecht komen. Indien niet, dan wordt deze datum overgeslagen. De afspraak wordt dus niet automatisch op de eerstvolgende maandag geplaatst.
Klik met de rechter muisknop in de afspraak en kies Verwijder afspraak. Bevestig de vraag om te verwijderen.
Klik met de rechtermuisknop in de afspraak en kies Afspraak afgehandeld. In de grafische weergave wordt deze afspraak nu in een lichtere kleur getoond. In de agendahistoriek wordt deze afspraak op Afgehandeld gezet.
Werken met Agenda in de module Service
In het scherm Herstellingen kunt u op het tabblad Agenda consulteren welke afspraken er voor deze herstelling hebben plaatsgevonden. U kunt hier eveneens de status wijzigen in "Afgehandeld".