Menu Brieven, Agenda of knop Agenda
Als u agendagroepen heeft ingesteld, dan kunt u afspraken ingeven zonder eerst een individueel agenda te selecteren.
Kies menu Uren, Agenda of klik op de knop Agenda in de werkbalk. Het scherm Agenda wordt geopend.
Als u in de instellingen Agenda een standaard groepsagenda heeft ingesteld, dan is dit reeds geopend.
In het andere geval tikt u het veld Groep de ge groepscode in (F3 voor de selectielijst).
Open de gewenste agendagroep door ze aan te vinken. De grafische weergave wijzigt: voor iedere dag worden de namen van groepsleden naast elkaar weergegeven.
Sleep in de gewenste dag onder de naam van de gewenste persoon een tijdsblok open. Het ingavevenster Agenda wordt geopend. De datum, Vanaf... Tot..., de duur en de persoon zijn reeds ingevuld. U kunt deze gegevens manueel wijzigen.
Vul de afspraak verder aan zoals bij Afspraak in individueel agenda is beschreven.
De afspraak wordt in de grafische weergave getoond onder de naam van de persoon.