Menu Instellingen, Basisbestanden, Agendataken
Dit is het laatste onderdeel om de Agenda operationeel te maken.
De agendataken vormen een keuzelijst van acties. Ze krijgen elk hun eigen kleur zodat u in de grafische weergave van de agenda meteen kunt zien met welk soort taken de agenda van een bepaalde persoon of groep is gevuld.
Kies menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Agendataken.
Vul in het veld Taak de code voor de agendataak in, b.v. COMM
Vul in het veld Naam de benaming in, b.v. Commerciële afspraak.
Klik op het vakje Kleur en kies een kleur voor deze taak.
U kunt best trachten de kleuren te groeperen per type agendataak. B.v. al de commerciële taken in verschillende geeltinten, taken van de technische dienst in groenschakeringen enz. Dit geeft een rustiger grafische weergave, die bovendien makkelijker te interpreteren is.
Handige algemene agendataken zijn o.a.:
INT voor Intern: intern administratief werk, geen afspraken in plannen a.u.b.
VER voor Vergadering
VAK voor Vakantie: om de individuele en gemeenschappelijke vakantiedagen in te geven
SNI voor Snipperdag
ZIEK voor ziekteverlof
Dit stelt alle collega’s in staat om te consulteren of een persoon op een bepaald tijdstip beschikbaar is.