Menu Instellingen, Invoice, Agenda
Bij de creatie van een nieuw dossier, gebaseerd op het meegeleverde Standaarddossier, staan alle instellingen juist voor een normaal agendabeheer. Er zijn uiteraard nog geen individuele agenda's of agendataken gecreëerd.
U kunt het agenda als volgt configureren:
de vorm van de agenda (kleuren, grid, tijdsintervallen, ...)
persoonlijke agenda's instellen
agendagroepen definiëren (niet verplicht)
de agendataken definiëren
Kies menu Instellingen, Invoice, tabblad Agenda.
Achtergrondkleuren: duid hier de niet-actieve delen van de dag aan (voor het begin van de dag, de lunchpause, na de werkuren, ...). Klik in het vakje ernaast en kies een kleur voor de weergave van deze tijdzone.
Zaterdag/zondag opnemen: vink hier uw keuze aan om de weekend-dagen al dan niet in uw agenda af te beelden. Klik in het kleurenvakje ernaast om deze dagen een afwijkende kleur (b.v. geel) toe te kennen.
Beginuur: tijdstip waarop de werkdag begint. Bij het openen van de agenda zal altijd het gedeelte vanaf dit tijdstip worden getoond, zonder dat u in de weergave moet scrollen.
Interval (van 5 minuten tot 1 uur): stel de precisie van de agenda in. Bij het plannen van een afspraak gebruikt de agenda tijdblokken van 5 minuten tot max. 1 uur, naargelang de instelling.
Grid (van 5 minuten tot 1 uur): stel de agendalijnen in. In de grafische weergave wordt volgens deze instelling een horizontale lijn getekend.
Lay-out afdruk: vul de lay-out delen in om de dagagenda per persoon af te drukken.
Groep: vul in welke groep standaard moet worden getoond bij het openen van het agenda. Deze groep moet wel eerst zijn aangemaakt.
Groep selecteren: indien aangevinkt, dan zal het agenda van de als standaard ingestelde groep ook geopend zijn bij het openen van het scherm Agenda. Indien niet aangevinkt, dan wordt het agenda van de ingelogde gebruiker getoond.