U kunt een meeting ook aanmaken door een bestaande afspraak naar precies dezelfde dag en uur te kopiëren in het agenda van een collega. Het programma zal vragen of dit als afspraak of als meeting is bedoeld.
Menu Uren, Agenda
Het concept Meeting volgt in grote lijnen de gedragingen van een reeks. Na het zoeken van een vrij tijdsblok en het ingeven van een afspraak voor meerdere collega's, worden al deze afspraken voorzien van het gemeenschappelijk kenmerk Meeting (met koppen-symbool in de linkerbovenhoek).
Analoog aan een reeks zullen bewerkingen op een afspraak van één deelnemer van de meeting ook gevolgen hebben voor de betreffende afspraak van de andere deelnemers. Ook hier voorziet het systeem de gebruiker van duidelijke meldingen en vragen over wat in dergelijke situaties wel of niet kan en biedt het de nodige knoppen om de gekozen actie uit te voeren.
Stel dat een afspraak wordt ingegeven voor een groep collega's (een meeting) en dat deze afspraak wordt herhaald, bv. wekelijks. Dit resulteert in een aantal afspraken die deel uitmaken én van een meeting én van een reeks. Dergelijke afspraken zijn duidelijk herkenbaar omdat ze zowel het meeting- als het reekssymbool tonen.
Bij het wijzigen, kopiëren, verplaatsen of verwijderen van een afspraak met dit dubbele kenmerk voorziet het systeem ook weer in de nodige vragen en instructies om de wijziging uit te voeren op de individuele afspraak, op de reeks, op de meeting of op de reeks én de meetings.
U kunt een meeting ook aanmaken door een bestaande afspraak naar precies dezelfde dag en uur te kopiëren in het agenda van een collega. Het programma zal vragen of dit als afspraak of als meeting is bedoeld.