Menu Uren, Agenda
Het concept Reeks koppelt repetitieve afspraken aan elkaar (ook visueel), zodat bewerkingen op één afspraak uit de reeks ook gevolgen hebben voor al de overige afspraken in deze reeks. Het systeem voorziet de gebruiker van duidelijke meldingen en vragen over wat in dergelijke situaties wél of niet kan en biedt de nodige knoppen om de gewenste actie uit te voeren.
Voorheen kon een foute ingave, kopieer- of verplaatsactie in repetitieve afspraken enkel worden gecorrigeerd door alle afspraken individueel aan te passen. In het reeksconcept heeft u de keuze om een wijziging op één afspraak uit te voeren dan wel op de hele reeks.
Geef een afspraak in op maandagochtend, van 10 tot 12 uur.
Herhaal deze afspraak op de gebruikelijke manier (gebruik de keuzemogelijkheden in het afrolmenu onder rechtermuisknop) op dinsdag tot en met donderdag van dezelfde week.
De afspraken worden grafisch weergegeven, maar u merkt in de linkerbovenhoek het cirkelvormig symbool ten teken dat dit repetitieve afspraken zijn.
Kopiëren of verplaatsen naar andere datum: kopieer of verplaats de afspraak van donderdagvoormiddag naar vrijdag. U krijgt een waarschuwing dat dit een afspraak uit een reeks betreft en dat u een reeks afspraken niet naar een andere datum kunt kopiëren of verplaatsen. Als u de bewerking toch bevestigt, dan wordt de afspraak wel degelijk gekopieerd of verplaatst naar vrijdag, maar de nieuwe afspraak maakt geen deel meer uit van de reeks (reekssymbool verdwijnt).
Kopiëren of verplaatsen in dezelfde dag: kopieer/verplaats de afspraak van woensdagvoormiddag naar woensdagnamiddag. U krijgt de keuze om de individuele afspraak te kopiëren/verplaatsen (waardoor ze wordt losgekoppeld van de reeks), of de hele reeks naar namiddag te kopiëren/verplaatsen (waardoor het reekskenmerk blijft behouden).
Verwijderen: verwijder de afspraak van dinsdag. U hebt de keuze om de afspraak of de hele reeks te verwijderen.
Wijzigen: open een afspraak uit de reeks en wijzig bv. de klant, de taak of de memotekst. Als u bewaart met F5, dan zal het programma vragen of deze wijziging enkel voor deze afspraak of voor de hele reeks is bedoeld.
Samengevat: afhankelijk van de gewenste actie zal deze betrekking hebben op de individuele afspraak of op de hele reeks, waarbij het systeem duidelijke waarschuwingen en instructies geeft.