Menu Brieven, Agenda of knop Agenda
Met deze functie kunt u een vrij tijdblok zoeken voor één persoon in één agenda of voor meerdere personen of voor een volledige groep doorheen meerdere agenda’s. Als het vrije tijdblok gevonden is, kan meteen een afspraak ingeven voor de persoon of voor de hele groep.
Klik in het geopende agendascherm op de knop Zoek vrije afspraak <F7>. Het scherm Zoek vrije afspraak wordt geopend.
Vul de zoekgegevens in. Tik achtereenvolgens de gegevens in de velden Vanaf, Duur, Tussen en eventueel Behalve in.
Vink de persoon, de personen of de groepen aan voor wie de vrije tijdsruimte wordt gezocht.
Klik op de knop Zoek <F7>. De agenda wordt getoond voor de gevraagde personen op het eerste tijdstip dat aan de gevraagde criteria voldoet. Klik eventueel op Volgende <F8> om het eerstvolgende vrije tijdblok te zoeken.
Geef de afspraak in. Vul in de Taak, de klant (of prospect of leverancier) in. Tik eventuele memotekst in en druk op Afspraken toevoegen <F9>. De afspraak zal voor de gevraagde personen op het gekozen tijdstip in de individuele agenda worden geplaatst.
De knop Toon Agenda <F10> wisselt u van agendaweergave. Als het agenda wordt getoond voor de gevraagde personen en u klikt dan op een datum in de maandkalender, dan wijzigt de grafische weergave naar de standaardweergave. Een druk op de F10-toets brengt u terug naar de weergave voor de gevraagde personen.