Briljant Account functioneert niet meer als u het standaarddossier wist of van naam wijzigt. Het programma kan dan bepaalde gegevens (bv. de landcodes) niet meer kan vinden.
De verzameling administratieve gegevens (klanten, leveranciers, artikels, boekingen, offertes, orders, facturen, ...) voor één vennootschap, vzw of andere vorm van rechtspersoonlijkheid, is een dossier.
Als u meerdere administraties voert voor meerdere vennootschappen, dan hebt u ook meerdere dossiers.
De basisversie van Briljant Administrator/Account geeft u de mogelijkheid met 4 dossiers te werken. Dit aantal dossiers kan worden uitgebreid. De fiduciaire versie heeft een onbeperkt aantal dossiers.
Briljant wordt standaard geïnstalleerd met drie dossiers met de volgende dossiercodes:
WINSTD: het standaarddossier met basisgegevens. De gegevens van het standaarddossier worden o.a. gebruikt om nieuwe dossiers aan te maken.
Briljant Account functioneert niet meer als u het standaarddossier wist of van naam wijzigt. Het programma kan dan bepaalde gegevens (bv. de landcodes) niet meer kan vinden.
[MIJN_FIRMA]: uw werkdossier waarin u uw administratie voert.
De bestanden die samen uw dossier vormen, zijn verzameld in de map [D]:\BRILJANT\DOSSIERS\[DOSSIERCODE]. Dit betekent ook dat u een kopie van uw dossier maakt door enkel uw dossiermap te kopiëren naar een ander medium (ZIP-schijf, CD-ROM, ander werkstation, ...).
OEFEN (of gelijkaardig): uw oefendossier. Dit is het dossier dat u gebruikt tijdens de opleiding of als u een ingewikkelde verrichting eerst even wil uitproberen vooraleer ze definitief in uw werkdossier in te brengen.
Het oefendossier heeft geen functionele beperkingen: alles wat in het werkdossier kan, kan ook in het oefendossier.
U kunt uw oefendossier verwijderen als u de plaats nodig heeft om een bijkomend werkdossier aan te maken.
Als er geen dringende reden is om het oefendossier te verwijderen (gebrek aan schijfruimte, bijkomend dossier nodig), verwijder het dan niet. Mogelijk heeft ù het niet langer nodig, maar een nieuwe collega binnenkort wel...
Als u meerdere dossiers wenst aan te maken met voor uw bedrijf specifieke kosten- en opbrengstrekeningen, dan creëert u deze rekeningen best in het dossier WINSTD. Zo zijn ze altijd onmiddellijk ter beschikking als u een nieuw dossier aanmaakt op basis van het dossier WINSTD.