Het tabblad Algemeen

Menu Beheer, Klanten, tabblad Algemeen

Werkwijze

Kies het menu Beheer, Klanten. Het scherm Klanten opent.

• Vertegenwoordiger: u kunt een klant koppelen aan een vertegenwoordiger, een dealer, een agent, ... Vul de code in of druk op F3 voor de selectielijst. U kunt enkel codes intikken die voorkomen in de selectielijst. Vertegenwoordigers maakt u aan in menu Instellingen, Basisbestanden, Vertegenwoordigers.

  Zie Instellingen, Basisbestanden, tabblad Vertegenwoordigers voor het toevoegen van vertegenwoordigers.

• Groep 1 - Groep 2 - Groep 3: geef de klant in elk van deze drie velden een groepskenmerkb.v. Firma, Particulier, Groothandel, Kleinhandel in Groep 1. Voor ieder van deze drie velden kunt u een selectielijst Klantgroepering opbouwen die u met F3 kunt openen.

• Taalcode: vul de eerste letter van de taal in of kies de taal in het pull down menu.

• GLN-code: vul het Global Location Number in (zie www.gs1belu.org voor meer info over de GLN-code)

• BTW-regime: vul de eerste letter van het BTW-regime in of kies het regime in het pull down menu.

• Bank:

• • “B” voor België

  • “I” voor Internationaal in. Bij ingave van de code Internationaal verschijnt een aantal bijkomende velden voor het SWIFT-adres.

  • "IBAN" voor ingave van het IBAN-nummer in het veld Banknummer. Een niet bestaand nummer wordt niet geaccepteerd. Stel het sjabloon voor het IBAN-nummer in het menu Instellingen, Landen, kolom Sjabloon banknummer.

  • Zie ook SEPA

• Domiciliëring: duidt aan of de facturen van deze klant al dan niet bij de bank worden gedomicilieerd. Indien "Ja", dan is het invullen van het veld Domiciliëring banknr. verplicht.

• Maningen: (Ja/Neen) Neemt de klant al dan niet op in het systeem van automatische maningen.

• BTW-nummer: dit veld wordt enkel getoond als een BTW-regime ingevuld is waarvoor BTW-nummers van toepassing zijn. Een niet bestaand BTW-nummer wordt niet geaccepteerd. Als u een dubbel BTW-nummer intikt, dan meldt het programma dit, maar u kunt toch met F5 bewaren. Het ingaveraster voor het BTW-nummer kan wijzigen al naargelang de landinstelling.

  Om het ingavesjabloon van het BTW-nummer te wijzigen, kiest u menu Instellingen, Landen, kolom Sjabloon BTW-nummer.
  De syntaxis is als volgt:

  | numeriek teken, links gelijnd

  _ alfanumeriek teken

  & voorloopcijfer

  - scheidingsteken

  @ numeriek teken

  . scheidingsteken

• Banknummer: een niet bestaand banknummer wordt niet geaccepteerd. Het ingaveraster voor het rekeningnummer kan wijzigen al naargelang de landinstelling.

  Om het ingavesjabloon van het banknummer te wijzigen, kiest u menu Instellingen, Landen, kolom Sjabloon banknummer.
  De syntaxis is als volgt:

  | numeriek teken, links gelijnd

  _ alfanumeriek teken

  & voorloopcijfer

  - scheidingsteken

  @ numeriek teken

  . scheidingsteken

Enkel de Belgische BTW- en banknummers worden op hun juistheid gecontroleerd.