Menu Beheer, Klanten, tabblad Contactpersonen
In de kolommen van dit tabblad kunt u de gegevens invullen van een onbeperkt aantal contactpersonen bij de klant: aanspreking, naam, functie, telefoonnummers firma en privé, E-mail factuur, ...
Voor de kolom Aanspreking kunt u een selectielijst ingeven in menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Aanspreking.
Namen ingeven
Volgens de BIN-norm (Belgische Industrienorm voor Handelscorrespondentie) geeft u eerst de voornaam in, gevolgd door de familienaam. Dus: Piet Paaltjes en niet: Paaltjes Piet. Kent u van de voornaam enkel de eerste letter of helemaal geen beginletter, dan is het aan te bevelen om in de kolom Aanspreking de correcte aanspreking in te vullen (De heer of Mevrouw). Zo voorkomt u gênante vergissingen aan de telefoon of in de aanhef van uw brieven.
E-mailadres
Gezien het toenemende belang van e-mail in de handelscorrespondentie, is het belangrijk om voor iedere contactpersoon een e-mailadres in te geven. De standaard e-mailfunctie in Briljant gebruikt automatisch dit adres om een bericht of document naar een persoon te mailen. Kunt u het precieze adres niet, vul dan het algemene adres info@domeinnaam.be in.
In het onderste deel van het scherm kunt u (meerdere) interesses per contactpersoon invullen.
Klik daartoe in de lijn van een contactpersoon en vul onderaan in Interesses één of meerdere lijnen in per contactpersoon.
Bij het gebruik van MailMerge (onderdeel van de module Prospectenbeheer) kunnen selecties worden gemaakt aan de hand van deze interesses.