Het toepassen van één of meerdere filters in een browse is een 100% veilig zoekinstrument. Filtering kan nooit gegevens in de database wijzigen.
In iedere browse kunt u (vanaf Build 375) op iedere kolom een filter toepassen, vergelijkbaar met de filtermogelijkheid in de rekenbladen van MS Excel.
De hoeveelheid gegevens in de browse wordt daardoor gereduceerd tot enkel die lijnen waarvan de waarde of inhoud in de gefilterde kolom voldoet aan de gestelde voorwaarde(n).
Het toepassen van één of meerdere filters in een browse is een 100% veilig zoekinstrument. Filtering kan nooit gegevens in de database wijzigen.
Voor dit voorbeeld gebruiken we het Klantenscherm.
Open het scherm Klanten in het menu Beheer.
Open het zoekscherm met F2. Gebruik het Beheer kolommen om de velden Gemeente, Btw-regime, Saldo en Creatiedatum te tonen, zodat de meest gebruikelijke veldtypes beschikbaar zijn (Tekst, Combo-box, Getal en Datum).
Beweeg de muisaanwijzer over de kolomtitel Gemeente. De breedte van dit titelveld is niet-zichtbaar in twee gelijke helften verdeeld:
aan de linkerzijde wordt de gebruikelijke aanwijzer van kolombeheer getoond;
beweeg de muisaanwijzer naar de rechterzijde van het titelveld en hij wijzigt in een trechter, het symbool van de filterfunctie.
Klik met de linker muisknop op het titelveld Gemeente, terwijl de muisaanwijzer als trechter wordt getoond. Het scherm Filter wordt geopend.
Geef de voorwaarden in waarop u deze kolom wilt filteren. Afhankelijk van het veldtype zijn andere selectiecriteria beschikbaar: Is gelijk aan, Is verschillend van, Begint met, Eindigt met, ... en vul in het rechtse veld een gemeentenaam, bv. Hasselt.
Klik op Zet filter <F5> om de filter te activeren. Het scherm Filter sluit en in het geopende zoekscherm worden enkel de klanten in Hasselt getoond.
Als indicatie dat op deze kolom een filter is toegepast, wijzigt de kleur van de kolomtitel en wordt het filtersymbool vastgezet.
Om de filter aan te passen of te verwijderen: heropen het scherm Filter door opnieuw aan de rechterzijde op de kolomtitel te klikken.
U kunt nu de filter wijzigen door een andere voorwaarde te kiezen, een andere waarde in te tikken, de filtering uit te breiden met een tweede criterium en waarde (bv. Hasselt of Antwerpen).
Met de knop Wis filter <F6> deactiveert u de ingestelde filter.
Pas de filtering ook eens toe op de velden Btw-regime (= combobox), Saldo (= getalveld) en Creatiedatum (= datumveld). U merkt dat voor ieder veldtype aangepaste selectiecriteria voorhanden zijn.
U kunt in een browse filters instellen op meerdere velden tegelijkertijd.
U kunt de ingestelde filters in één keer verwijderen door met de rechter muisknop te klikken in het titelveld en in het menu te kiezen voor Filter, Wis alle filters.
Als u met de muisaanwijzer even pauseert op een kolomtitelveld met ingestelde filter, dan ziet u in een tooltip een tekst met de filterinstelling, bv. Toon rijen waar BTW-regime is gelijk aan Handelaar.
De snelste manier om een enkelvoudige filter op een kolom in te stellen gaat als volgt:
Klik in de browse met de rechter muisknop op een tekst, getal, datum, ... bv. in de kolom Gemeente op een bepaalde gemeentenaam.
Kies Filter, Filter gemeente op waarde.
De filter op de gemeentenaam wordt automatisch toegepast op de kolom.
U kunt deze enkelvoudige filter op de gebruikelijke manier wijzigen, uitbreiden met een tweede selectiecriterium of verwijderen.