In de standaard lay-outs van Administrator wordt deze adresnotatie gevolgd. Een wijziging in dit lay-outdeel doet het adres dus afwijken van de postnorm.
Waar de schrijfwijze van personen- en firmanamen vastgelegd wordt in normen die per land of per taalgroep kunnen afwijken, ligt dit voor verzendadressen duidelijk anders.
Een verzendadres hoort geschreven te worden volgens de internationaal geldende postnorm. Deze conventie is door alle landen ondertekend en wordt ook verondersteld in alle landen te worden opgevolgd.
Dit heeft een voor de hand liggende consequentie:
er is slechts één correcte schrijfwijze voor een verzendadres!
Of met andere woorden: alle hiervan afwijkende schrijfwijzen voldoen niet aan de internationale postnorm. Poststukken met een afwijkende adresnotering kunnen in principe door de postdiensten als onbestelbaar worden geweigerd (waarmee niet gezegd is dat ze dat ook doen...). Maar hoe meer verzendadressen bij de verwerking door machines in plaats van door mensen worden gelezen, hoe groter de kans wordt dat een niet-correct geadresseerd stuk niet of met een grote vertraging wordt bezorgd. In dat geval: don't shoot the pianist.
Voorbeeld Belgisch adres
Mevrouw Carla Dumoulin
Dumoulin nv
Kortestraat 32 c bus 14
9220 HAMME
Voorbeeld niet-Belgisch adres
Herr Hanz Schmidt
Internationales Handelszentrum AG
Ringstrasse 34
AT - 1040 WIEN
OOSTENRIJK
Dus in deze volgorde:
geadresseerde persoon
eventueel functie en/of afdeling
organisatie of bedrijf
straat + nummer + bus (bus voluit) ofwel enkel het postbusnummer
postcode GEMEENTE
Enkel voor een niet-Belgisch adres wordt de postcode voorafgegaan door de tweeletterige ISO-landcode, gevolgd door spatie streepje spatie ;
(dus FR en niet F voor Frankrijk)
Voor een geadresseerde in België mag volgens de post géén landcode worden geplaatst!
LANDNAAM in één van de 3 landstalen of in het Engels, als het een buitenlandse geadresseerde betreft. Vermits de Belgische postdiensten dit adres moeten lezen, mag dit niet in de taal van de geadresseerde (b.v. Spaans, Pools, Lets, Roemeens, ...)
In Franssprekende regio's en landen wordt vaak het huisnummer voor de straatnaam geplaatst. Dit is niet conform met de internationale postnorm en dus manifest fout.
In de standaard lay-outs van Administrator wordt deze adresnotatie gevolgd. Een wijziging in dit lay-outdeel doet het adres dus afwijken van de postnorm.