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Extra - Programmes d'aide
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Si votre dossier était repris d'Expert/m Classic ou Expert/m for Windows, les numéros de TVA étrangers des clients/fournisseurs étaient repris avec des signes de ponctuation proposés par défaut dans les deux logiciels. Ces signes ne sont plus appliqués dans Expert/M Plus. Mais étant donné que ces signes sont toujours reprise, vous pouvez effectuer ce programme d'aide. Celui-ci supprime en effet les signes de ponctuation superflus des numéros de TVA.
Un contrôle supplémentaire est également effectué sur le format des numéros de TVA des pays de l'UE. Si ceux-ci contiennent encore des fautes, vous obtenez un message qui vous signale quel(s) est/sont le(s) client(s)/fournisseur(s) avec un numéro de TVA erroné et quel est le format attendu pour ce code pays. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer ce message par <CTRL> + <Q>. Ceci vous permet de détecter et de corriger rapidement les éventuels numéros de TVA erronés.
Dans le lien entre Briljant et Expert/M Plus, le transfert des factures de vente était parfois interrompu. Des documents temporaires pouvaient alors ne pas avoir été supprimés.
Ce programme d'aide permettait de quand même les supprimer.
Vous devez effectuer ce programme d'aide lorsque vous obtenez le message 'Le fichier log du dossier est devenu trop grand! Veuillez effectuer le programme d'aide pour la correction!' lors de la clôture de votre dossier. Ce programme permet en effet de rapetisser la taille du fichier log de votre dossier.
Vous devez effectuer ce programme d'aide lorsque vous obtenez le message 'Le fichier log du dossier global est devenu trop grand! Veuillez effectuer le programme d'aide pour la correction!' lors de la clôture de votre dossier. Ce programme permet en effet de rapetisser la taille du fichier log du dossier global.
Lorsque vous acceptiez une opération financière ou diverse, il se pouvait que vous obteniez un message vous signalant un solde alors que le débit et le crédit correspondaient. Ceci était provoqué par une troisième décimale (masquée). Ce problème a été résolu dans la version 06.03.200.01. Les dossiers dans lesquels ce problème se pose encore suite à des comptabilisations dans une version antérieure, peuvent être corrigés par ce programme d'aide.
Par ce programme d'aide (Extra – Programmes d'aide – Opérations financières et diverses – Corrections nombre décimales > nombre décimales devises), seules les comptabilisations avec trop de décimales comptabilisées par un journal des opérations financières étaient corrigées. Désormais, les comptabilisations effectuées par un journal des opérations diverses sont également corrigées.
La version avant la version 06.03.200.01 contenait une erreur: lorsque vous consultiez un document dans le financier ou les divers, la période de ce document était ensuite mise sur 1.
Ce programme d'aide vous permet de remettre les périodes de ces documents sur leur période d'origine.
Avant d'effectuer ce programme, veuillez prendre une sauvegarde du dossier.
Si vous essayez de supprimer une comptabilisation financière mais qu'il y a une référence dans un autre tableau (par ex. un apurement d'un acompte avec une facture), le poste ouvert est supprimé mais pas la comptabilisation (ce qui ne peut en effet pas être le cas). Mais vous n'obtenez pas de message.
Si vous essayez de supprimer une telle comptabilisation par Supprimer opérations financières (dans le menu), vous pouvez quand même supprimer cette comptabilisation. Mais ceci n'est pas autorisé car vous obtenez alors des différences étant donné que l'apurement a également été à moitié supprimé. Des contrôles doivent donc également être effectués à ce niveau pour voir s'il y a déjà une référence dans un autre tableau.
Ce programme d'aide permet de recalculer les documents ouverts repris au cours d'origine. Si ce programme d'aide n'est pas effectué, vous pouvez obtenir des différences de cours erronées lorsque vous apurez ces documents dans le journal des opérations financières.
Cette erreur a été résolue depuis lors.
Lorsque vous avez repris des chiffres cumulés par Extra – Importer Kluwer software - Données supplémentaires Expert/m for Windows, ces chiffres cumulés peuvent être supprimés en un seul mouvement par ce programme d'aide.
Faites attention, si le dossier n'a pas été converti d'Expert/m for Windows, ce programme d'aide n'est pas disponible.
Après avoir exécuté ce programme d'aide, les chiffres cumulés peuvent à nouveau être repris d'Expert/m for Windows par Extra – Importer Kluwer software – Données supplémentaires Expert/m for Windows.
Lorsque vous avez repris le bilan d'ouverture par Extra – Importer Kluwer software - Données supplémentaires Expert/m for Windows, ce bilan d'ouverture et toutes les autres opérations enregistrées dans la période 0 peuvent être supprimés en un seul mouvement par ce programme d'aide.
Faites toutefois attention, si le dossier n'a pas été converti d'Expert/m for Windows ou si le journal d'ouverture ne contient que des comptabilisations manuelles, ce programme d'aide n'est pas disponible.
Après avoir exécuté ce programme d'aide, le bilan d'ouverture peut à nouveau être repris d'Expert/m for Windows par Extra – Importer Kluwer software – Données supplémentaires Expert/m for Windows.
Jusqu'à la version 06.10.310.01, un nombre erroné de périodes était créé lors de la reprise à partir d'Expert/m for Windows lorsque le dossier Expert/m for Windows avait une déclaration TVA trimestrielle mais 12 périodes comptables. Dans ce cas, seules 4 périodes comptables étaient créées au lieu de 12.
Ceci peut être corrigé par ce programme d'aide.
Ce programme d'aide permet de recalculer les documents ouverts repris au cours d'origine. Si ce programme d'aide n'est pas effectué, vous pouvez obtenir des différences de cours erronées lorsque vous apurez ces documents dans le journal des opérations financières.
Cette erreur a été résolue depuis lors.
Lorsque vous avez repris des chiffres périodiques année précédente par Extra – Importer Kluwer software - Données supplémentaires Expert/m Classic, ces chiffres périodiques année précédente peuvent être supprimés en un mouvement par ce programme d'aide.
Faites toutefois attention, si le dossier n'a pas été converti d'Expert/m Classic, ce programme d'aide n'est pas disponible.
Après avoir exécuté ce programme d'aide, les chiffres périodiques année précédente peuvent à nouveau être repris d'Expert/m Classic par Extra – Importer Kluwer software – Données supplémentaires Expert/m Classic.
Lorsque vous avez repris le bilan final par Extra – Importer Kluwer software - Données supplémentaires Expert/m Classic, ce bilan final et toutes les autres opérations enregistrées dans la période 0 peuvent être supprimés en un seul mouvement par ce programme d'aide.
Faites toutefois attention, si le dossier n'a pas été converti d'Expert/m Classic ou si le journal d'ouverture ne contient que des comptabilisations manuelles, ce programme d'aide n'est pas disponible.
Après avoir exécuté ce programme d'aide, le bilan final peut à nouveau être repris d'Expert/m Classic par Extra – Importer Kluwer software – Données supplémentaires Expert/m Classic.
Si votre dossier Expert/m Classic contenait encore des documents ouverts en anciennes devises euro (BEF, NLG, FRF,…) avec un paiement partiel dans ces devises euro, ceux-ci étaient repris de façon erronée.
Par ex. une facture ouverte de 121.000 BEF pour laquelle il y avait un paiement de 50.000 BEF. Lors de la reprise, seul le montant du document a été converti et non le montant du paiement partiel. Le solde en devises n'est donc pas correct mais le solde dans la devise de référence EUR de ces documents bien.
Les documents sans paiement partiel sont bien repris.
Ce programme d'aide ne peut être effectué que pour les dossiers avec de référence EUR.
Les numéros bancaires remplis dans les clients/fournisseurs étaient repris d'Expert/m Classic avec des points entre les chiffres, par ex. 409.9042151.49. Ceci entraînait parfois des problèmes pour les paiements électroniques. Les numéros bancaires sont désormais repris avec des traits d'union, par ex. 409-9042151-49. Pour les dossiers repris antérieurement, vous pouvez exécuter ce programme d'aide. Les points dans les numéros bancaires sont alors automatiquement remplacés par des traits d'union.
Les numéros bancaires remplis dans les clients/fournisseurs étaient repris d'Expert/m Classic avec des points entre les chiffres, par ex. 409.9042151.49. Ceci entraînait parfois des problèmes pour les paiements électroniques. Les numéros bancaires sont désormais repris avec des traits d'union, par ex. 409-9042151-49. Pour les dossiers repris antérieurement, vous pouvez exécuter ce programme d'aide. Les points dans les numéros bancaires seront alors automatiquement remplacés par des traits d'union.
Lors de la reprise d'Expert/m Classic, une valeur 202 était parfois remplie dans les pourcentages (% Privé, % TVA non déductible, % Dépenses rejetées) des comptes généraux. Vous pouvez effectuer ce programme d'aide pour remettre à 0 cette valeur 202 en un seul mouvement pour tous les comptes.