Le dossier Expert/m for Windows doit se trouver dans la dernière version qui est disponible sur Internet. Si ceci n’est pas le cas, un avis apparaîtra que vous devez d’abord mettre à jour le dossier avant de pouvoir continuer.
La reprise doit se faire immédiatement après une clôture annuelle de la comptabilité (= début exercice) ou pendant l’exercice mais dans ce cas immédiatement après un glissement de période de la comptabilité (= intermédiaire).
Avant
de démarrer la reprise, toutes les données dans le dossier Expert/m for
Windows doivent avoir été mises à jour. Les documents ouverts en anciennes
devises UE doivent également avoir été convertis en EUR avant la conversion.
Ceci peut être effectué dans Expert/m for Windows par Extra
- Conversion documents en EUR.
La reprise peut être effectuée en 2 phases:
• Phase 1 – données de base: reprise des comptes généraux, données des journaux, titres balance, données de configuration, groupes de clients, clients, groupes de fournisseurs, fournisseurs, dernière déclaration de TVA, amortissements et mises en page variables.
• Phase 2 – données supplémentaires: chiffres
cumulés des exercices précédents, documents ouverts clients et fournisseurs,
chiffre d'affaires et fiche 281.50 et bilan d'ouverture. Si vous avez
repris les données pendant
l’exercice, vous pouvez également reprendre les balances intermédiaires.
Lors de la création d’un nouveau dossier dans Expert/M Plus, vous pouvez choisir de reprendre un dossier d’ Expert/m for Windows.
Vous pouvez sélectionner un dossier à l’écran 'Importation de données d’ Expert/m for Windows – sélection dossier' vous pouvez choisir un dossier. Vous avez également la possibilité de remplir un mot de passe si un mot de passe est exigé pour ce dossier.
Vous pouvez continuer par OK. Vous retournez alors à l’écran 'Création nouveau dossier'. Si vous le souhaitez, vous pouvez encore modifier quelques données à ce niveau (traitement d’unités, méthode d’amortissement, exercice et périodes). Après avoir effectué ces modifications, cliquez sur OK pour poursuivre.
Vous pouvez ensuite indiquer les données que vous souhaitez importer à l’écran 'Importation données de base d'Expert/m for Windows'.
Vous
pouvez profiter de l’occasion pour adapter votre plan comptable en convertissant
les comptes généraux vers de nouveaux numéros. Si vous cochez l’option
Conversion comptes généraux, il vous est demandé de donner le nom d’une
table de concordance. Vous pouvez sélectionner ce nom par une touche ou
éventuellement d’abord le créer. Lors de la création d'un tel tableau,
l’ancien numéro et le futur numéro correspondant vous sont demandés. Sauvegardez-les
comme un fichier (voir aussi Configuration
– Table de concordance comptes généraux).
S’il
y a déjà eu un exercice raccourci ou prolongé pour ce dossier par le passé,
vous pouvez adapter la date de début et de fin de l’année concernée par
le bouton Dates années précédentes. Cette adaptation sera ensuite
effectuée aussi bien dans le tableau des années d’amortissement que le
tableau des exercices (voir aussi Gestion
– Amortissements – Années d’amortissements).
Voir Extra – Importer Kluwer software – Données supplémentaires Expert/m for Windows.