La conversion de la déclaration de TVA exportée est effectuée par le programme d'aide EDIVAT - Déclaration électronique.
Démarrez le programme d'aide EDIVAT.
Adaptez d'abord les paramètres dans le menu Paramètres, onglet Identification.
Pour Contact 1 jusqu'à 3, remplissez les noms des personnes mandatées.
Pour Codes enregistrés 1 jusqu'à 3, remplissez 999999999 pendant la phase de test (9x 9). Dans la phase définitive, vous remplissez les codes que vous avez reçus de l'Administration de la TVA.
Remplissez également le numéro de téléphone et de fax auxquels l'Administration peut vous joindre.
Indiquez le N° contact de la personne qui sert de contact à l'Administration.
Choisissez le Fichier, Importer. Sélectionnez le fichier de texte créé sous l'étape 1 et ouvrez-le.
L'écran Aperçu des déclarations est ouvert. Vous y trouvez un aperçu des dossiers avec les montants des déclarations. 999 dossiers au maximum peuvent être traités simultanément.
Choisissez le menu Fichier, Sauvegarder sous - Edifact RDRMES. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez sauvegarder le fichier.
Toutes les déclarations mentionnées dans l'écran ci-dessus sont sauvegardées dans un seul fichier.
L'écran Envoyer dialogue est ouvert et automatiquement rempli. Le champ Numéro d'envoi augmentera à chaque fois de 1.
Créez le fichier en cliquant sur OK. Le contenu de ce fichier est affiché. Fermez cet écran avec OK.
Poursuivez avec 'l'étape 3.