Menu Extra, Lire, Factures de vente
Si vous utilisez Briljant Administrator pour votre facturation, il est très facile de lire ou de comptabiliser les factures de vente dans la comptabilité.
Les factures créées dans le module de facturation de Briljant Administrator, sont sauvegardées dans un fichier d'attente. Vous pouvez continuer d'ajouter des factures au fichier d'attente jusqu'au moment où vous décidez de les transférer vers le module de comptabilité.
Le transfert n'est pas entièrement automatique (voir ligne interrompue dans le schéma). Une instruction est nécessaire sous Briljant Account.
Et ceci pour deux raisons.
Compétence: les factures sont généralement créées par les collaborateurs du service commercial. Un transfert automatique signifierait que ce service effectuerait des opérations dans la comptabilité. Le responsable de la comptabilité considère toutefois généralement ces opérations comme uniquement de sa compétence et souhaite décider personnellement du moment où les factures sont comptabilisées.
Lieu physique du traitement: vous ne disposez que du module de facturation Briljant, mais pas du module comptable. Si votre comptable externe travaille avec Briljant Account, vous pouvez lui remettre le fichier d'attente (sur disquette, disque ZIP, CD-ROM, ...). Il ne doit pas encoder vos factures de façon manuelle, mais peut ainsi les traiter automatiquement. Ceci signifie un gain de temps et de frais considérable.
Voir également Procédure.