Menu Achats, Gestion de l'inventaire
L'inventaire vous indique la situation du stock à un certain moment (une date). Aucune livraison ne peut avoir lieu pendant cette procédure, même si celle-ci prend plusieurs jours.
Le calcul de l'inventaire se déroule en plusieurs étapes:
effectuez les configurations nécessaires dans programme (à n'effectuer qu'une seule fois);
Remplissez la date de l'inventaire;
faites calculer l'inventaire;
imprimez la liste de comptage;
comptez le stock présent et remplissez les quantités dans la liste;
introduisez les quantités comptées dans le champ Contrôlé;
enregistrez les différences sur un fournisseur fictif, par ex. Différences d'inventaire;
imprimez la liste de l'inventaire.
Le calcul de l'inventaire et la comptabilisation des différences enregistre certaines valeurs de façon définitive dans les historiques. Cet enregistrement est irréversible, c'est-à-dire que vous ne pouvez plus les annuler par la suite. De plus, le calcul d'inventaire ne peut être effectué qu'une seule fois par jour.
Prenez TOUJOURS une sauvegarde de votre dossier avant de lancer l'inventaire afin de pouvoir rétablir la situation de départ après une erreur ou une interruption.
Introduction du stock initial
Lorsque vous démarrez un dossier, l'inventaire peut également servir à introduire le stock initial. La procédure ne dévie en aucun point de la procédure décrite ici.