Scanner et lier un document

Cette procédure est identique à la procédure de liaison d'un fichier existant avec pour différence que vous ne disposez pas encore d'un fichier mais d'un document en papier.
Ce document doit donc d'abord être converti en un document digital ou un fichier.

Utilisez pour cela un scanner plat.
Il peut s'agir d'un scanner simple. Vous mettez alors les documents page par page sur la plaque de verre et vous les scannez.
Il peut également s'agir d'un scanner à insertion des feuilles automatique (sheetfeeder). Ce type de scanner vous permet d'introduire plusieurs documents en une fois et de les scanner automatiquement les uns après les autres.

Procédure

1. Décidez d'abord à quoi vous souhaitez lier le document: écran client, écran commande, lettre, etc.

2. Ouvrez l'écran Client, Commande,... souhaité.
   Si vous souhaitez lier à une lettre dans le but de signaler la présence du document à un collègue, ouvrez d'abord une nouvelle lettre, remplissez le nom du client ainsi que le nom du collègue qui assurera le suivi du message. Remplissez un bref message concernant le document et appuyez sur F5 pour sauvegarder la lettre.

3. Mettez les documents à scanner sur la plaque de verre du scanner ou - si vous disposez d'un scanner avec sheetfeeder - dans le feeder de l'appareil.

4. Cliquez sur l'icône Scan . Briljant lance le scanner et scanne le document sur base des paramètres configurés.
   Vous pouvez également démarrer le scanner par l'icône Scan setup . Vous avez alors la possibilité de modifier les paramètres (par ex. la résolution) avant de scanner le document. Vous pouvez également cocher l'option Preview afin de voir le scan avant qu'il ne soit réellement effectué.
   Le document passé au scan est automatiquement lié à l'écran ou à la lettre.

Lier à une lettre
Avant d'effectuer un scan, la lettre doit avoir reçu un numéro, la lettre doit donc avoir été sauvegardée. Si ceci n'est pas le cas, la lettre n'existe pas et vous ne pouvez pas y lier de document.

Continuer par consulter les documents et modifier les documents.