Menu Ventes, Facturation groupée
La facturation rapide permet d'effectuer une facturation quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.
Chaque bon de livraison accepté pour la facturation, reçoit le statut "Prêt à être facturé".
Avant de lancer la facturation groupée, vous pouvez imprimer la Liste livraisons détail pour les statuts "Encodage" et "Imprimé". Cette liste affiche toutes les livraisons qui ne peuvent pas encore être facturées parce qu'elles n'ont pas le statut "Prêt à être facturé": le bon est incomplet, il manque encore un prix, des données doivent être ajoutées ou supprimées, etc. Le montant total de la facture augmentera au fur et à mesure que vous compléter les livraisons et que vous attribuez le statut "Prêt à être facturé".
Après avoir mis à jour et complété les bons de livraison, vous pouvez imprimer cette même Liste livraisons détail pour le statut "Prêt à être facturé". Ceci est une facturation pro forma sous forme de liste. Toutes les livraisons de cette liste seront facturées et le montant total de cette liste sera le montant total de la facturation groupée.
Après avoir démarré la Facturation groupée, vous choisissez:
facturation automatique: toutes les livraisons avec le statut "Prêt à être facturé" sont facturées. Vous pouvez appliquer des sélections aux groupes de clients, dates, etc.
facturation manuelle: vous demandez tous les bons de livraisons d'un client et vous ne cochez que les bons que vous souhaitez facturer. Les autres bons conservent leur statut "Prêt à être facturé" et sont à nouveau proposés lors d'une prochaine facturation.