L'emploi du champ "Article consigné" n'est pas limité aux articles consignés mais peut éventuellement également être utilisé pour d'autres articles livrés avec l'article principal. Par ex. les batteries pour un appareil électrique.
Menu Gestion, Articles
Choisissez le menu Gestion, Articles. L'écran Articles est ouvert.
Numéro d'article: (saisie obligatoire) contient le code unique pour cet article (20 caractères au maximum, alphanumérique, espaces autorisés).
Vous avez plusieurs possibilités de créer un code d'article.
Numérotation automatique: appuyez sur ALT+F5 et le programme remplit automatiquement le premier numéro suivant disponible. Ce numéro (par ex. 0089) ne contient aucune information concernant l'article et n'indique que l'article a été créé après l'article 0088 et avant l'article 0090.
Numéro avec référence d'article: le numéro d'article “SP1440” dans l'exemple ci-dessous donne une certaine indication concernant la nature de l'article “Speedprint 1440”. Ce système est généralement utilisé pour un codage interne des articles, c'est-à-dire que la numérotation ne réfère pas aux numéros de commande chez le(s) fournisseur(s).
Numéro d'article du fournisseur: dans ce système, vous utilisez le même numéro d'article que le fournisseur de cet article. À n'utiliser que lorsque vous n'avez qu'un seul fournisseur par article.
Code EAN: remplissez le code EAN composé de 13 chiffres si celui-ci est indiqué sur l'article ou l'emballage. Vous pouvez également scanner ce numéro à partir de l'emballage à condition que le curseur se trouve dans ce champ. Le numéro est alors automatiquement rempli. Voir Travailler avec des codes-barres pour les configurations et les diverses possibilités.
Dénomination: (saisie obligatoire) remplissez le nom de l'article (60 caractères au maximum, alphanumérique). Si vous souhaitez travailler avec des dénominations d'articles en plusieurs langues, voir onglet Textes.
Emballage: vous pouvez remplir une donnée indicative, par ex. sac 25 kg, boîte 10 pièces,... Veillez dans ce cas à ce que le prix unitaire pour cet article soit également valable pour un sac de 25 kg, une boîte de 10 pièces, etc.
Si vous remplissez une quantité (par ex. 10), cette donnée peut être utilisée dans les formules pour calculer par ex. le nombre de boîtes d'une livraison (par ex. 25 unités commandées = 3 boîtes livrées).
Article consigné: remplissez éventuellement le numéro d'article de l'article consigné pour l'article principal.
Par ex. article "CASIER/24BT" pour "Casier 24 bouteilles". Cet article consigné doit évidemment d'abord avoir été créé avant de pouvoir le remplir. Si vous remplissez l'article principal dans une offre, une commande ou un bon de livraison, l'article consigné est automatiquement rempli à la ligne suivante.
Un autre article consigné peut à sont tour être lié à un article consigné.
L'emploi du champ "Article consigné" n'est pas limité aux articles consignés mais peut éventuellement également être utilisé pour d'autres articles livrés avec l'article principal. Par ex. les batteries pour un appareil électrique.
Groupe principal: remplissez le groupe principal auquel l'article appartient. Vous pouvez créer un nombre illimité de groupes principaux par le menu Gestion, Groupes.
Sous-groupe: remplissez le code du sous-groupe. Vous pouvez créer un nombre illimité de sous-groupes dans chaque groupe principal par le menu Gestion, Groupes. Vous n'êtes pas obligé de remplir un sous-groupe.
Méthode rapide pour créer des sous-groupes
Appuyez sur F3 dans le champ Sous-groupe dans l'écran Articles. L'écran de recherche des sous-groupes est ouvert. Cliquez sur le bouton Nouveau.
Travailler sans groupes principaux
Le champ Groupe principal est un champ à remplir obligatoirement. Mais si vous n'utilisez pas de groupes, vous pouvez passer outre ce champ de la façon suivante. Créez un groupe principal ( par ex. "ST" pour "Standard"). Remplissez ce groupe principal dans le premier article que vous créez et sauvegardez cette saisie comme valeur par défaut. Lors de la création de nouveaux articles, l'option "Standard" sera automatiquement remplie dans le champ Groupe principal.