Menu Gestion, Clients
Pour aider à endiguer le flux de documents sans cesse croissant, Briljant Administrator prévoit la possibilité d'envoyer automatiquement les factures par e-mail aux clients.
Dans l'écran client, vous pouvez cocher une des options suivantes:
Les deux premières options sont simples. A la troisième option, un e-mail est envoyé avec la facture comme document pdf en annexe.
A titre informatif, vous pouvez encore remplir la date et le nom de la personne (du client) qui a consenti à être facturé par voie électronique.
Dans les contacts, vous remplissez une ou plusieurs personne(s) avec l'adresse e-mail et vous cochez qu'ils sont destinataires des factures électroniques.
A partir de maintenant, chaque facturation (à partir des bons de livraison, de la facturation groupée et à partir de la caisse) se déroulera selon les instructions suivantes.
Bien sûr, le texte du message e-mail peut être adapté. La mise en pages d'impression de la facture est utilisée par défaut pour créer le pdf mais nos collaborateurs du Service Desk peuvent adapter votre mise en pages de telle sorte à ce qu'un message spécial soit apporté au pdf.
Enfin, le nouvel écran Suivre factures vous permet de demander vos factures envoyées par e-mail par client, de les renvoyer par e-mail ou de les imprimer.