De module Agenda is een zeer krachtige en vooral nuttige uitbreiding voor vrijwel alle gebruikers van Briljant Administrator.
Anders dan andere agendaprogramma’s, planners, PIM’s, ... die op de markt zijn, werkt Agenda met uw klanten- en leveranciersgegevens in Briljant Administrator. Dit biedt de mogelijkheid om alle afspraken met prospecten, klanten, leveranciers, ... voor de commerciële, technische en administratieve diensten in Administrator in te geven, te beheren en te consulteren. Geen enkel gegeven vergt nog een dubbele ingave.
Briljant Agenda is een compleet planningsysteem en biedt de volgende functionaliteiten:
onbeperkt aantal individuele agenda's
groepering van individuen in groepen of afdelingen
onbeperkt aantal agendataken met kleurencodes
grafische aanduiding voor interne of externe afspraak en van de status Lopend/Afgehandeld
vrije commentaarzone
koppeling aan bonnummer (offerte, order, aflevering, bestelling, levering, ...)
grafische weergave per persoon, per groep, per dag, per week, per maand
historiek van de agenda in de schermen Klanten, Leveranciers en Prospecten
afspraken kopiëren of verplaatsten naar een andere persoon
ingeven van repetitieve afspraken
afspraken verplaatsten, verlengen of verkorten door in de grafische weergave met de muis te slepen
opzoeken van vrije tijdblokken voor meerdere personen en ingeven van afspraak voor meerdere personen of groepen
time stamp: registratie van de datums creatie en laatste wijziging van de afspraak (datum, uur, persoon)
afdrukmogelijkheid van dagagenda per persoon via document lay-out
afdrukken van agendalijsten via document lay-out
keuze om zaterdagen en/of zondagen al dan niet weer te geven
instelbaar beginuur, tijdsinterval en grid
Ga naar Instellingen om het agenda te configureren.